最近在看《麥肯錫方法》這本書,其中有一些能快速的改善我們在工作的不好做法,我把這些記錄下來,以便深刻理解和運用。
80/20規則
80/20規則是管理諮詢中的一大真理,推而廣之,也是商界的一大真理。隨便朝哪裏看一看,你都會發現這一規律:你80%的銷售額來自20%的銷售隊伍;20%人口控 制了80%的財富。這個規律不見得總起作用(有的時候麪包正好翻了個面),但只要你睜大眼睛剖析這一行的80/20的例子,你就會拿出改善這一規則的辦法。
甭想把整個海洋煮沸
要更明智的工作,而不是更辛苦的工作。跟你的問題相關的數據太多了,你可以做出很多分析。但對於其中的大多數數據和分析要忽略。時間和精力是非常寶貴的,所以別試圖分析所有的事情,要有所選擇,找出你做事情的優先順序。
發現關鍵驅動因素
有許多因素影響你的企業。把精力方在最重要的因素----- 也就是關鍵驅動因素上。聚焦於關鍵驅動因素的意思是直接鑽向問題的核心,而不是一片片、一層層地把問題拎起來。接下來,你就可以運用徹底的、以事實爲基礎的分析,到了這一步,它纔可以發揮最大作用,避免走入死衚衕。
電梯測驗
要對你的解決方案(或產品或企業)完全瞭解到一定程度,那就是能在30秒之內清晰而準確的向你的客戶(或者顧客或者投資者)解釋清楚。你如果做不到這一點,那麼把你正在做的工作理解清楚以後再去推銷你的解決方案。
先摘好摘的果子
有時候,在解決問題的過程中產生的機會會讓你輕易獲勝,會立刻有所改善,甚至會在整個問題解決之前就出現這種情況。抓住這些機會,它們爲你和你的團隊創造了小的勝利,這會鼓舞士氣,通過向任何有可能正在關注這件事的人展示你的見識和認真,可以給你帶來額外的信譽。
一個壘一個壘的打
你不可能把一切事情都幹了,所以也不要去試。只做你應該做的事情,而且儘量把它做好。連續地打一壘打要比試着大本壘打強得多,否則十有八九要出界。有幾個理由充分的理由來證明:
1. 你不可能一直把一切都幹完。
2. 如果你設法做到了一次,你會引起周圍的人對你產生的不切實際的期望。
3. 一旦你沒有滿足這種期望,要想重新贏得信譽是非常困難的。
要關注大畫面
你要時不時地從正在做的事情中擡起頭來想一想。問自己一些最基本的問題:你正在做的事情對解決問題究竟如何?它是如何推進你的思路的?這是不是你現在正在進行的最重要的事情?如果它沒有多大的幫助,你爲什麼還要做呢?