RPA 如何實現新的協作方式

到目前爲止,有關 RPA(機器人流程自動化)的許多好處(大幅降低成本、減少錯誤、優化業務流程等),已經開始被更多的人所熟知。

但實際上,RPA 還是增進企業內部各方協作的“潤滑劑”。

1、之前從未合作過的員工之間的協作

在這裏插入圖片描述

自動化端到端流程本身的行爲將迫使員工進行協作,包括彼此從未有過互動的員工。爲了實現流程自動化,組織必須將不同部門的員工(例如 IT、財務和客服人員)聚集在一起,組成跨職能團隊。並仔細考慮整個流程,因爲在創建 RPA 自動化流程機器人的過程中,可能會出現十幾個以前不曾知道的流程變體。通過跨職能團隊的協作,迅速找出問題的解決方式,讓人意識到一切都是相互關聯的。

2、IT 與業務之間的協作

在這裏插入圖片描述

幾十年來,專家一直在倡導 IT 和業務應該更緊密地合作。但在許多組織當中,技術專家和業務用戶之間並沒有形成真正的合作。極端情況下,這種脫節甚至還會成爲阻礙技術功能順利實現的“元兇”。RPA 的部署,往往需要技術人員和非技術人員攜手合作,以便自動化流程不是簡單地做做樣子,而是切實改善業務流程。

3、團隊之間的協作

在這裏插入圖片描述

一些企業正在使用雙團隊方法開發 RPA 機器人,以確保機器人正常工作。一個團隊開發核心自動化功能,而另一個團隊驗證自動化的邏輯。如果有任何錯位,兩個團隊會齊心協力,共同解決問題。這可確保通過密切協作對邏輯進行全面測試和雙重檢查。

4、員工和機器人之間的協作

在這裏插入圖片描述

隨着 RPA 部署的增加,自動化流程也將變得越來越複雜,並且需要人工和數字工作人員進行協作的混合型工作人員。因爲隨着流程變得更加複雜和多方面,在流程中的某些點或多點通常需要人爲判斷。機器人執行這些任務,將其傳遞給員工,然後員工再將其傳遞迴機器人以進行另一個行動思考,做出選擇,決定行爲過程。隨着 RPA 越來越深入企業各流程,機器人與人類員工的合作將會越來越多。

5、員工與客戶之間的“協作”

在這裏插入圖片描述

無論是 B2B 還是 B2C,銷售人員和客戶之間的互動都很複雜。一些符合客戶需求的產品特性(尺寸、顏色和特徵)的討論必須得到更多例行任務的支持,例如確定產品是否有庫存,處理訂單以及安排交付。然而,這些方面經常會妨礙實際的銷售。通過 RPA 自動化這些流程,讓機器人處理它們,將員工從中釋放,並更好的與客戶溝通,以確保提供滿足其精確要求的產品或服務。

自動化並不意味着人類工作者將不再相互交流。事實上,情況正好相反。RPA 實際上會鼓勵不同業務部門之間,跨職能團隊之間,客戶之間,甚至機器人之間的協作。從某種意義上說,部署與實施RPA的過程,就是鼓勵員工、團隊協作互動的過程。

RPA 機器人通過接手企業中大量、繁瑣、重複的任務,釋放人類員工鼓勵其做他們更擅長的事情——協同互動,爲企業創造真正的價值。

更多RPA知識,請訪問藝賽旗社區:https://support.i-search.com.cn/

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章