爲了在論文中引用參考文獻並實現按住Ctrl+點擊直接跳轉到相應的參考文獻位置,需要利用“交叉引用”對“參考文獻”以“[a]”、“[a,b]”、“[a-b]”、“[a,b-d]”、“[a-c,e]”等格式實現單個或連續多個文獻引用,該方法使得在刪除或增加參考文獻條目後,文獻引用能夠自動更新。
一、設置參考文獻
1、將從知網或其他途徑導出的參考文獻複製到word中,前面的編號可以先不刪除(也可以先不導入參考文獻,直接進行第2步);
2、Ctrl + A選中所有的參考文獻,“開始”—>“編號”—>“定義新編號格式”;
3、“編號樣式”選擇“1,2,3,...”,“編號格式”默認爲上圖中的“1.”,注意“1”的後面有一個“.”,我們需要將“.”刪除,然後在“1”兩邊加上中括號,改成下圖中的格式,然後“確定”;
4、將原來的編號刪除,這樣參考文獻就設置完成了。通過自動編號,使得增加或刪除任意一條參考文獻時,所有編號都能自動更新。
二、引用參考文獻
1、以“[a]”格式引用參考文獻。
將光標放置到要引用的位置,“引用”—>“交叉引用”,選擇要引用的參考文獻,點擊“插入”,就會在光標位置插入一個引用標號“[1]”。此時不是通常的上標格式,選中該標號,“開始”—>“上標”;
2、以“[a,b]”格式引用參考文獻。
(1)將光標放置到要引用的位置,“引用”—>“交叉引用”,選擇第一個要引用的參考文獻,點擊“插入”,就會在光標位置插入第一個引用標號“[2]”,然後選擇第二個要引用的參考文獻,點擊“插入”,就會在第一個後面插入第二個引用標號“[3]”。選中引用“[2]”,點擊鼠標右鍵,選擇“切換域代碼”,標號“[2]”變成“{ REF _Ref43716599 \r \h }”;選中引用“[3]”,點擊鼠標右鍵,選擇“切換域代碼”,標號“[3]”變成“{ REF _Ref43716602 \r \h }”(每段字符之間都是一個空格)。
(2)對域代碼進行編輯,設置引用顯示格式。分別在後面加入字符' \#“[0” '和' \#“0]” ',[2]的域代碼變成{ REF _Ref43716599 \r \h \#“[0” },[3]的域代碼變成{ REF _Ref43716602 \r \h \#“0]” }。用鼠標分別選擇修改後的域代碼,按鍵盤“F9”更新域,引用標號變爲“[23]”,在“2”和“3”中間加上“,”,然後選中標號,“開始”—>“上標”。
3、以“[a-b]”格式引用參考文獻。
方法和以“[a,b]”格式引用參考文獻的方式類似,第(1)步中分別選中引用“[4]”和“[6]”,第(2)步中間加上“-”。
4、以“[a,b-d]”格式引用參考文獻。
方法和以“[a,b]”格式引用參考文獻的方式類似,第(1)步中分別選中引用“[1]”、“[4]”和“[6]”,在對域代碼進行編輯時,“[1]”和“[6]”按照前述方法,分別在後面加入字符' \#“[0” '和' \#“0]” ',而“[4]”後面加入字符' \#“0” '。第(2)步中間加上“,”和“-”。
5、以“[a-c,e]”格式引用參考文獻。
同上。可以看出' \#“[0” '表示保留左邊中括號,去除右邊中括號;' \#“0]” '表示保留右邊中括號,去除左邊中括號;' \#“0” '表示去除所有中括號。
三、自動更新域
增加、修改或刪除參考文獻後,對應的引用也需要更新。如果只需要更新某一個,那麼只需要選中該引用標號,右鍵—>更新域即可;如果需要更新的引用很多,就需要選中所有正文部分,然後按F9鍵更新全部。