學生助理 Excel使用小技巧 VLOOKUP COUNTIF等

1. 小技巧

  • 雙擊選框右下角自動填充,用於替代下拉操作。(遇到空值停止)
  • 科學計數法數值前加英文單引號變爲文本格式,正經的格式轉化是【數據】-【分列】-……
  • 數據選擇:當數據成千上萬條時,可以通過ctrl+shift+↓選中

2. 常識

  • 絕對引用:加$(快捷鍵F4)

3. 數據匹配【VLOOKUP--縱向查找】

應用場景:查找給定學號的房間號、將一個表中的信息按學號填入另一個表等(好像SQL的連接操作)

用法:下面這個圖說的還是挺清楚的,引用一下

  1. 第一步在需要的單元格填好公式(注意數據區域應爲絕對引用
  2. 第二步下拉處理其他行

4. 數據篩選【COUNTIF--滿足條件計數】

應用場景:查找一個表中滿足特定條件的記錄

用法:COUNTIF(數據區,條件),條件格式多樣,請自行查閱。

示例:這裏是個比較巧妙的用法。逐個判斷紅色區的數據是否在藍色區域中,從而達到篩選的目的。(數據區域應爲絕對引用

5. 待更新

 

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