質量在心中,質量在手中

決定參加這次演講的時候,我就一直在考慮這個演講的題目,如果我把質量在手中放在前面,質量在心中,放在後面,那麼按照這個思路來寫,我想我應該能寫出一篇比較合格的,符合大衆和組委會需求的官方文章,從而獲得高分,但是在我作爲一名既從事過軟件質量管理,又從事着設備質量管理的基層質檢人員來說,我認爲這個題目恰恰要倒過來,首先質量是要放在心裏的,但是最重要的是,質量掌握在我們的手中!

首先我們來認識一下,什麼叫質量?

“質量”是質量管理中最基本的概念,也是當今社會所常用的名詞,但人們對“質量”的認識和理解是多種多樣的。全面質量管理是市場經濟條件下的現代質量管理,它對質量的定義和理解,反映了時代對質量和質量管理的要 求。

1.1質量的含義

質量,在有些場合也被稱作“品質”,它不同於物理學中的質量概念,也並非哲學意義上的“質”與“量”的組合。那麼,質量的含義是什麼呢?

1.1.1質量的定義

根據國際標準化組織在ISO  9000:2000《質量管理體系基礎和術語》中 的定義,質量是指“一組固有特性滿足要求的程度”。

在這個定義中,沒有將質量限定於產品或服務,而是泛指一切可單獨描述和研究的事物,它可以是活動或過程,可以是產品,也可以是組織、體系或人以 及上述各項的任何組合。理解質量概念,在於把握“特性”和“要求”這兩個關 鍵詞。

首先,質量概念是從“特性”和“要求”這兩者之間關係的角度來描述質量 的,亦即某種事物的“特性”滿足某個羣體“要求”的程度。滿足的程度越高, 就可以說這種事物的質量越高越好;反之,則認爲該事物的質量低或差。

其次,“特性”是指事物可以區分的特徵。固有特性是指事物本來就有 的,尤其是永久的特性。“固有”的反義是“賦予”或外在,事物的“賦予”特性 如“價格”等,不屬於質量的範疇。

第三,“要求”是由不同的相關方提出來的,相關方是指與組織有利益關 系的個人或團體,如顧客、股東、僱員、供應商、銀行、工會、合作伙伴或社會等。 “要求”反映了相關方對於質量概念所描述的對象的需要或期望。“要求”有時是明確規定的,如產品購銷合同中對於產品性能的規定;也可以是隱含的或 不言而喻的,如銀行對客戶存款的保密性,即使沒有特別提出,也要必須保證; 還可以是由法律、法規等強制規定的,如食品的衛生、電器的安全等。

1.1.2質量概念的演變

人們對質量的認識經歷了一個不斷髮展和深化的過程。例如質量概念中 質量所描述的對象,早期僅侷限於產品,以後逐漸延伸到了服務,現在已經擴 展到了過程、活動、人、組織以及以上內容的組合了。

一種頗有影響的觀點認爲,質量意味着符合規範或要求。質量管理專家 克勞斯比是其主要代表人物之一,他認爲質量並不意味着好、卓越、優秀等。 談論質量只有相對於特定的規範或要求才是有意義的。合乎規範意味着具有 了質量,不合乎規範自然就是缺乏質量。這種“合格即質量”的認識對於質量 管理的具體工作顯然很實用,但其侷限性也顯而易見。僅僅強調規範、強調合 格,難免會忽略顧客的需要、忽略企業存在的真正目的和使命,從而犯下本末 倒置的錯誤。在當今競爭激烈的時代,這種錯誤往往是致命的。

質量管理專家朱蘭從顧客的角度出發,提出了“適用性”的觀點。“適用性”就是產品使用過程中成功地滿足顧客要求的程度,顧客很少知道“規範” 是什麼,對他們而言,質量意味着產品在交貨時和使用中的適用性。適用性的 觀點對於重視顧客、明確企業存在的根本目的和使命無疑具有深遠的意義。

20世紀80年以後,人們對於質量的認識變得更加深入和廣泛。朱蘭提 出了“大質量”的概念,大質量概念不同於以往人們對質量的狹義認識,相應 地被稱爲“小質量”觀。“大質量”概念爲越來越多的人們所接受,成爲不可逆 轉的趨勢。表1.1.1是“大質量”觀與“小質量”觀的比較。

1.1.3對質量的兩種解釋和質量等級

關於“提高質量會導致成本的增加還是降低? ”的命題常常會引發爭論, 究其原因,在於爭論雙方討論的並非同一個問題。朱蘭指出對於“質量”往往 有兩種理解:一種理解是“質量”意味着能夠滿足顧客的需要,從而使顧客滿 意的那些產品特徵,這裏提高質量旨在顧客滿意,從而實現收益增加。但提供 更多或更好的質量特徵會增加投資,導致成本上升。另一種理解是,“質量” 意味着合格或沒有缺陷,提高質量通常會使成本降低。第一種質量是顧客滿 意的源泉,第二種質量則是顧客不滿的原因。

與質量概念密切相關而又常常引起混淆的一個概念是對於“等級”的認 識。人們習慣上用質量這一術語來表述某種事物的程度和水平,例如將五星級酒店同街道小旅館相比較,有時會引起歧義。在這種場合下,使用等級或檔 次這一概念有助於避免分歧。等級或檔次反映了同一用途或功能的事物爲了 滿足不同層次的需要而對質量要求所作的有意識的區分,不同的檔次意味着 不同的購買能力或消費層次,質量的比較只有針對同一檔次纔是有意義的。 從這個意義上而言,星級酒店並不等同於服務質量卓越;相反,小旅館可能提 供非常優質的服務。

1.1.4質量的意義

如前所述,質量概念指出了固有特性應滿足相關方的要求,實現股東、員工、顧客、供應商及合作伙伴或社會等方面的共贏。這也正是質量的意義之所在。

從質量和組織關係方面看,提高質量是組織生存和發展的保證。質量 對於企業的生存和發展能夠起到非常大的作用。其具體表現在三個方面:提 高質量是各類組織特別是企業在競爭中取勝的保證;提高質量是組織績效不 斷增長的基礎;提高質量可以全面提高組織素質。

從質量和員工的關係看,提高質量有利於員工的發展。組織中每個部 門、每個員工的工作質量都會直接或間接地影響到質量。全面質量管理的基 本思想之一是全員參與,鼓勵員工發揮積極性和創造性,並且強調授權的重要 性。這種授權和全員參與的機制能夠極大地調動員工的積極性,並在發揮員 工潛能的過程中促進員工的發展。

從質量和顧客的關係看,提高質量是顧客滿意的保證。只有不斷地提 高產品和服務的質量,才能滿足顧客變化的期望和要求,實現顧客滿意和顧客 忠誠,同時給企業帶來增長和贏利。

從質量和其他相關方關係看,只有合法經營並持續提供社會所需要的 產品和服務,組織纔會持續發展,纔會給政府交納更多的稅收,同時供應商也 會有持續經營的機會。朱蘭用“質量大堤”的概念來概括當今社會存在的風 險,消費者的安全、健康,乃至日常福利必須置於“質量大堤”之後纔能有保證,說明社會作爲相關方對組織提出了更高的要求。組織只有很好地承擔和 履行了社會所要求的責任,才能夠持續穩定地發展。

前不久有一部熱映的片子《八佰》,相信在座不少人都看過了,那裏面有一個鏡頭對我觸動很深,當日軍即將攻進四行倉庫的時候,我們的國軍戰士們只能在身上綁着手榴彈,一個接一個前仆後繼的跳入日軍的陣營中,用自己的血肉之軀去阻擋敵人的進攻,每個人在跳下去的時候或者喊一句自己是哪裏的人士,報上姓名,以免亡魂不知去處,或者是還喊上一句兒子不孝了。當時這個場景震驚了蘇州河兩岸觀戰的人士,何香凝女士說了這樣一句話:國人皆如此,倭寇何敢!

我想我們現在從事的工作跟他們有一個共同的地方,那就是國防。

我們不要小看自己做的一點一滴,正是有無數個像我們這樣普普通通的國防人員,每天做的這樣一點一滴平凡普通的工作,才構成了中國今天強大的國防軍事力量,千里之堤毀於蟻穴,如果我們每個人都放鬆一點點,那麼國家一潰千里不是兒戲。作爲一名基層自己人員,把好產品交付部隊的最後一道關口,是我們職責所在。

所以我們不僅僅只是要把質量放在我們的心裏,更重要的是我們的手裏掌握着質量,掌握着實實在在的產品質量,我們作爲一名質檢人員,就是要拉得下臉,狠得下心,要勇於說不,甚至勇於對於領導說不,才能無愧於自己的職責!

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