如何構建自己的筆記系統?打造一個高效可複用的知識體系?

這篇文章偏工具使用和思維方法。不過多介紹工具,僅分享個人經驗。

筆記系統的構建,或者說知識體系的搭建,所使用到的工具,目前市面上比較流行的無非就是印象筆記、有道雲筆記、石墨文檔、幕布、Xmind、OneNote,當然還有Notion、爲知筆記等等。

但不建議使用過多的工具,主要的筆記存儲+輔助的知識梳理工具各選一個就完全夠用了。過多的工具反而會導致大腦的混亂以及筆記的分散。

那麼,該怎樣選擇合適的工具幫助我們構建筆記系統呢?

個人認爲有三點建議應該考慮的,一所使用的工具必須是市面上比較流行的,這是出於數據安全性方面的考慮,因爲選擇比較小衆的工具,哪一天他們公司倒閉了,那麼自己已經存放的大量筆記將無處可放,要麼放棄不要了,要麼重新找一個工具將數據一點一點地轉移過去。二,換一個角度來說,市面上比較多人使用的工具,說明還是值得一用的,這些工具在某些方面還是具有優點的。三,適合自己的,這一點很重要,有些工具界面很漂亮,功能也很多,但不一定適合自己。


選擇合適的工具後,該怎樣比較好地搭建自己的筆記系統呢?

答案是:流程化管理和“知識樹”式整理和記憶。

爲什麼世界上不管是大的,還是中小型的企業,都強調流程化,管理流程化、業務工作流程化……。這是因爲將某些工作流程化,可以在一定程度上提高效率和避免混亂。

筆記系統的構建也可以參考這樣的方式,即儘可能將這一過程流程化。

通常而言,筆記系統的搭建,歸根到底就是一個收集資料/信息,整理記憶,和提取利用的過程。所以,這一過程可以將其流程化爲:

收集-閱讀整理-分類歸檔-記憶&提取使用

(1)收集

資料和信息的收集不僅包括手機電腦上的電子信息,還包括書籍等實質性的東西。在一個信息高度傳播的社會中,在我們身邊,無時無刻被各種信息包圍着,面對衆多的信息,保持專注變得困難。當我們對編程感興趣正在學習編程時,可能一篇寫某人通過寫作月入多少的文章而令你心動,轉而學習寫作,也有可能因爲某個視頻而令你產生想學習視頻製作的衝動。

所以,要避免大腦的混亂,要儘可能保持專注,那麼一定要靈活使用筆記類工具。當你正專心學習A時,突然關於B的信息刷新在你的手機頁面中,你可以先收藏進筆記工具中,然後暫時不想,先專注於A的學習中。

收集,是搭建筆記系統的第一步,這一步我們可以收集任何可以收集的資料/信息,電子化的信息,比如頭條文章,直接將鏈接保存下來就可以了,如書本等知識化的可以將其電子化,例如將重要的知識在電腦或手機中打出來保存或者直接拍照保存。

(2)閱讀整理:

爲什麼我不在第一步的時候就叫“閱讀收集”,不強調閱讀呢?因爲將閱讀放在第二步可以大大節省很多時間。

每時每刻,我們的手機上都在不斷刷新出新的信息,如果每一篇都看的話,那麼絕對是浪費時間的,所以個人建議在第一步收集中,快速閱讀或大概閱讀,篩選有用的信息,保存在筆記工具中,然後在第二步整理時閱讀,這樣會更高效。

仔細閱讀收藏進來的文章,如果一篇文章通篇下來只是一兩個觀點是重要的,其他都是長篇大論的廢話,那麼可以將重點摘錄出來,文章刪除。如果整篇文章都很有價值,那麼可以整篇文章保存下來。

(3)分類歸檔:

閱讀所收藏的文章或信息後,根據自己的理解,將這些分類,可以通過打標籤和分類文件夾的方式進行整理歸類。

在這裏,提倡使用“知識樹”的方式整理歸檔和記憶。

所謂的知識樹,可以形象地想象爲一棵樹,有樹幹,然後從樹幹上延伸出無數的枝幹,每一枝幹上長着數量不一的綠葉。

這是一個由點,到線,再到面的過程。知識的整理和記憶也可以按住這種思維邏輯進行。

比如關於寫作的知識,可以將其分類爲標題、正文、結尾,以及內容的營銷,而每一個類別中又包含各種小知識。

比如攝影,攝影爲“樹幹”,樹幹上長出各種枝幹,包括關於攝影的思考、攝影器材、審美、實戰,而每一樹幹則有數量不一的樹葉,比如實戰部分可以分爲人像攝影、風光攝影、靜物攝影等等。


(4)記憶和提取使用:

無論是信息,還是知識,如果最後都不能令你有所改變(精神內心層面的改變、物質方面的改變),那麼不管你收藏了多少進你的筆記系統裏,都是毫無意義的。

有的人因爲學習而改變命運,也有的人抱怨讀書無用。前者是真正地將知識學透徹並運用實踐中,後者是學到“半桶水”,說不出大概來。

比如,面對同一樣東西,前者能講得清清楚楚並舉一反三,而後者只是“好像……”“可能……”,說不出大概來,當然是前者升職加薪的概率大。

所以,收集整理後的筆記一定要靈活使用,對於經常用到的知識,經常看,反覆記憶,讓這些知識成爲你的本能。對於不經常用到的知識,可以不記憶,保存在你的筆記系統中,在需要用時檢索調用即可。

無論是學習一門新技能,還是涉足一個新領域,看似要學習的東西很多,但關鍵的知識點並不多,將所學的東西存進你的筆記系統裏,記憶經常用到的知識,其他的在需要用的時候在筆記系統裏檢索調用,這樣不僅可以讓你學更多的東西,而且還能比較高效。

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