A处、读书会合作创设青年分享论坛
策划方案
一、活动名称
*****
二、活动概况
此次活动策划的原型是A处创设的的青年学习园地(介绍见附件)。A处同志所分享的主题涵盖各个方面，大家对此反应积极热烈。为了将A处关于“知识分享”的理念推广到全部门，扩大分享的受众面，A处拟跟部门读书会合作，创立一个机制性平台，有更多机会让青年演讲者站上讲台，让更多的听众参与话题。分享的话题、内容主要取决于分享者。分享者可借鉴A处“工位轮转”（A处原分享方案是按照办公室座位顺序）和“自愿报名”相结合的方式确定。活动将根据分享者意愿，看是否愿意分享到全部门，扩大受众。
三、活动的可行性分析
（一）基本需求分析：其一，该活动提出是我青年积极响应我部门所倡导的“学习”作风建设的具体实践。其二，对分享者来说，加强了自己的实践锻炼，打磨了自己的输出能力；其三，对于听众来说，加强思想淬炼和专业训练，增进了知识积累；其四，对整个集体来说，扩展了表达的平台，促进了彼此之间的了解。
现我部门青年现在占全部门人员的一半以上，建设学习型部门，对于青年来说，有助于了解彼此，保持进步。我部门过去的一些分享论坛等平台，集中在业务领域，我们可以尝试将分享的范围拓宽挖深，让我部门青年能接触到更新更广的知识。
（二）设备条件分析：我部门活动场地丰富，第一/第二会议室和新楼四层都可以成为活动场地。听众限制在20人内，因此需要20套椅子。如我们的活动采用喝咖啡聊天的形式，第二会议室是一个理想的活动场所。可利用我部门新购入咖啡机，为大家提供饮品。为营造一种更为轻松活泼的聊天室环境，我们可采用“活动座椅”形式，大家可随意搬动椅子。
（三）SWOT分析：
1.优势：A处的青年众多，创意丰富。青年学习园地就是为了挖掘大家的创意而设立，我们期待青年学习园地成为一个孵化器，能够激发更多青年分享更多知识。我们可以采用“内外结合”的方法，如不联合读书会共同活动，可采取自行分享的方式，如果分享者愿意扩大受众，我们就联合读书会一起开展活动。同时，在对外活动中可发掘、邀请外单位一些年轻人来我部门跟大家分享知识。读书会是我部门一个青年联盟，是我部门年轻人的活动平台，其“青年沙龙”邀请过我部门内部、兄弟单位人员来部门分享知识，在这方面有丰富经验和很大的号召力。我部门年轻人越来越多，增加活动平台，可增加其发声的机会，培养其工作的自信与干事创业的活力。
2.劣势：A处资源有限，如邀请外单位青年来部门分享，须院内审批是否为其负担费用（车马费、讲课费等等），A处可给其提供荣誉证书。
3.机会：其一，响应党中央“做好新时代青年工作”号召。创立此青年活动平台，可以激发青年干事创业的热情，让年轻人融入我部门，以部门为家，以部门为豪。其二，适应知识分享需求。大家能埋头钻研固然好，利用新平台，集中头脑风暴，能碰撞出更多的新想法，长远看来，对我们的工作“中长期”战略调研有重要意义。
4.挑战：其一，分享连续性问题。我们无法保证该活动机制化，但希望其不要断档，保证全年能连续有分享活动。其二，分享的重叠问题。读书会的“青年沙龙”和这个活动可能有一定的重叠性。其三，如遇突发事件造成场地冲突或者时间冲突，需要加强协调。
四、活动规则
A处组织协调该活动的分享者、分享时间和分享内容，并提前跟读书会负责人协调，以读书会、A处两个单位的名义通知全部门，听众可自行报名参加，读书会为其提供免费咖啡茶水。
A处和读书会共同审核其内容是否合规。分享会无主持，只分两个环节“分享”和“互动”。分享者可用无线麦、PPT激光笔等设备，站立分享。听众可以随时打断说话者，进行提问。
活动语言：中文、英文均可。
活动时间：午间30分钟。
五、宣传
活动前期可以通过微信平台发布，A处负责收集报名人数，最多限定在20人。如果活动做得比较成熟，可以适当的放到我部门新网页里的“活动预告”栏目，进行适度宣传。
六、活动预算
活动经费：场地费 ****
****元/年 用于购买咖啡、牛奶等饮品。