馬上要離職了，離職手續是必須要辦全的，尤其是離職證明。現在人們的法律意識越來越強，要求出離職證明的員工也越來越多，有些公司忽視了離職證明的重要性，隨意做了一份離職證明，蓋了章，結果卻成了員工投訴的有力工具。
用人單位如何給員工開離職證明？因爲離職證明不是隨意開，也不是所有人都能開，用人單位需要謹慎爲之，否則容易給公司造成不必要的麻煩或官司。
用人單位在給員工開離職證明時，一定要注意以下幾點。
一、注意區分對象
離職證明，是出給正常離職的員工，員工拿到離職證明，在下一家公司面試時，出示離職證明，則代表他是自願並自己提出的離職申請。
對於被公司辭退的員工，只能出辭退證明，如果辭退的員工也給他出離職證明，那麼很容易給公司帶來隱患。
因此，確定出離職證明前，用人單位的人事負責人要注意，正常離職的員工，纔有資格拿離職證明。
二、注意個人信息的準確性
離職證明含有個人的基本信息，包括姓名、性別、身份證號碼、在職時間，這些信息是確定一個人真實性信息，容不得半點差錯。
離職證明是員工手動輸入，因爲輸入法的特殊性，常常會帶着同音字或是筆畫字，一不小心可能就會輸入錯誤。在輸入個人信息時，作爲輸入者，需要確定信息是否有錯？及時發現，及時更正。
在輸入完成後，在打印之前，還需要再次確認姓名的準確，確認身份證號碼數字的準確，確認在職時間是否有漏，最後關注性別是否出錯。
三、注意文字的嚴謹性
有些人事負責人會錯誤地認爲，員工的離職證明只是一份簡單的證明，認爲這只是員工爲了下一家公司上交的資料，實際沒有多少意義，所以做起來也比較隨意，往往是大概意思表達就好了。
這種思想，往往是一般沒事，但真的有事時，可能就是一家公司的損失了。所以員工離職證明要寫嚴謹，是人事負責人必備的要求。
文字的嚴謹從哪些方面體現呢？
首先是涉及到員工工資的真實性。有些公司會在員工的離職證明上寫上工資，甚至是按照員工要求的工資填上去，這種做法是公司留下來的隱患。因此，在員工的離職證明上，最好不要體現工資，一是爲了公司的安全，二是也能爲員工在下一家公司得到自圓其說的機會。如果一定要體現工資，那就一定要按照實際的工資填寫，確保安全性。
其次是離職交接的責任。對於用人單位來說，一旦員工正常離職，員工的所有權利和義務都與公司無關。用人單位給員工出離職證明時，需要強調其“已在本公司完成一切的離職交接手續，其離職後，其在離職後產生的任何行爲和責任與公司無關”，這裏一是強調已完成交接，二是強調在離職後的任何事件。
最後是勞動糾紛的法律責任。作爲人事負責人應該清楚，任何一位員工的離職，都可以牽涉到勞動糾紛的事件，如何避免正常離職員工這種勞動糾紛呢？在離職證明上寫明“該員工在本公司無任何勞動爭議，離職後產生的任何勞動爭議與本公司無關”。
以上三點是用人單位在給員工開離職證明時，很容易忽略的點，也是容易造成隱患的點，用人單位需要特別注意，保證員工的離職證明準確。