每天用清單卻依然做不好事情,《清單革命》帶你重新認識清單 1 閱讀後的感受:“是什麼”、“爲什麼”比“怎麼做”更重要。 2 關鍵原則+實踐=一張有效的清單 寫在最後

最近在使用滴答清單的過程中,有了很多困惑,讓我一度想放棄這個app。身邊的朋友們也都或多或少對這類軟件有些質疑的聲音。總之就是各種不方便,大小阻礙無法解決。

聽了樊登讀書中《清單革命》的音頻,又認真閱讀了原書,我才理解到,原來是自己對清單存在很多誤解,既沒有好好認識清單,也沒有正確使用清單。

第一眼看到豆瓣評分的時候,還是有些遺憾的,這本書僅有7分。我會想樊登老師都這麼青睞的一本書,爲什麼評分不高呢。

看了大家的評價發現,很多讀者都不滿意書中乾貨分享的部分,覺得太少了,認爲明明是一篇文章就可以說清楚的事,沒有必要寫成一本書。

我完全可以理解,當人們對一個概念不太瞭解的時候,更需要直接看到對自己有幫助、有實際連接的乾貨方法,當運用到可以滿足自己的需求或者需要提升的時候,纔會對其背後的原因產生興趣。

就像我們還不會開車的時候,只需要知道開車是必備的技能,然後當然是要儘快學會。至於開車爲什麼重要,對人生的影響,包括車子爲什麼這麼設計,各部分的運行原理和意義之類的課題,除非是汽車領域的專業人士,普通人當然要在學會開車後,有餘力,也有感受之後,纔會涉及這些內容。

1 閱讀後的感受:“是什麼”、“爲什麼”比“怎麼做”更重要。

首先,我們要清楚自己需要解決的是什麼問題,是簡單問題,複雜問題,還是極端複雜問題。它們分別對應着執行清單,覈查清單,以及覈查加溝通清單。

清單是用來彌補人們對知識的認知極限的,一是我們並不能記住我們需要的所有東西,二是我們需要釋放出精力去思考。

像購物清單、待辦事項這類清單,在我們的認知裏就是清單的全部了,實際上它們只是執行清單中的一角,僅僅能提醒我們做事情,解決的也只是簡單問題當中的簡單問題。

如果你想要每次購物都不出現錯誤和遺漏,那麼還需要對購物的步驟進行拆分,也就是形成一套購物程序。比如即使沒有購物經驗的孩子,拿着這張清單,也可以輕鬆完成一次購物,不但需要知道買什麼,還能按照清單,在從貨架拿取東西后,放入推車,然後到收銀臺結賬這樣的步驟。

如果你要解決的是複雜問題,比如你是一名長期的價值投資者,想要篩選出真正的“好公司”,就需要學習如何閱讀上市公司的財務報表。那麼多內容真的需要每一項都仔細閱讀嗎?當然不是。只有當審計意見是“無保留意見”的時候,才具備繼續分析的價值,這就是至關重要的一個核查點。覈查清單就是包含這些必不可少的步驟的清單,而不是事無鉅細的閱讀手冊。

如果你想要利用清單解決一個項目、一臺手術的話,這就是在解決極端複雜的問題。一般也都是個人無法完成的事情。這就需要覈查清單和溝通清單共同發揮作用,才能讓一個團隊發揮出最大的價值。

所以,我自己包括我的朋友們使用滴答清單的時候,都少了去界定問題,選擇清單類型的這個步驟。在不同場景中,都用同一套簡單的清單思維,自然用起來沒有得心應手的體會。

比如我在每天的每個時段都列滿待辦事項,只要有一項超時或者改期,都會影響之後的任務。既沒有抓住一天中的重點,也沒有給自己留有靈活變通的餘地,清單就變成了我另一項任務,一種負擔。

樊登老師在對話中國積極心理學發起人彭凱平教授時,他們都認同一個關鍵的問題,人們都知道最好的知識就是所謂的“大道理”,理論層面理解透徹了,你真正地去相信了,後面實操的問題將不再成爲你的困擾。

根據吸引力法則,你在意一件事的時候,你的身體會長滿收集信息和資源的觸角,你就會想投入到實踐當中去,然後不斷地尋找問題,積極地更新完善,最終你一定會掌握到最適合你的方法。

這本書就是在用大量的事實告訴我們,清單很重要,但你要解決什麼樣的問題,選對清單,才能編制好清單,發揮出清單真正的價值。

2 關鍵原則+實踐=一張有效的清單

至於具體方法,只需要把握好下面這些關鍵詞:“簡單至上、抓取關鍵、必不可少、以人爲本、持續改善和應對突發”

每個人每個團隊根據自己的需求,懷有信任和遵守的態度,都能製作出一份幫助我們把事情做好的清單。

接下來,我要對滴答清單有一個全新的使用改變。

把重要的不能更改的日程簡單羅列在相應的時間段,按時去執行;

把一件需要分步驟、有明確覈查點的事情事先列在一個任務的項下,經過幾次嘗試,讓同類事情形成類似通用的模板,然後每次使用前,按照實際情況做細微的調整;

把一個長期的,需要與人溝通的項目,同樣列出關鍵覈查步驟,再加上重要的溝通時間節點,溝通方向,主要問題等等。

寫在最後

書中都是關於手術、建築和駕駛飛機的重大事件,清單都在其中起到了保證安全、救人性命的作用。

我們的生活中,只要時刻圍繞自己需要解決的問題,製作並使用清單。我相信清單的力量一定能爲我們所用,讓我們的工作和生活變得更加輕鬆,順便提升整個人生的幸福感。

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