人的大腦其實每天會冒出很多想法，一會想着水電費要交，一會又想着要看這本書，但真正到了得空的時候反而不知道要做什麼。或者有時候覺得要做的事情一大堆，但又無從下手。其實主要是因爲當有想法或者突然發現有什麼事情需要做的時候沒有記錄下來，事後就很容易忘記。
我受到紀元老師的《告別瞎忙：實用管理術》及須藤由美的《人人都能做到的便籤整理術》的啓發，平時有任何想法或者需要做的事情我都會一股腦的記在手機裏。其實平時我們玩手機刷微博朋友圈總會掏出手機來看看，還不如有啥想法時，記下來，字不用多，只需要我們事後看的時候可以想起來當時需要做什麼。用紀元老師的話說這叫隨手記。
當你有空的時候，你可以打開你的隨手記，可以思考一下，有哪些完全沒有必要做，只是因爲當時一時興起就放進去，你完全可以劃掉它。有些現在花個5分鐘就能做完的，就立即去完成。然後把剩下的設定好時間，對應的日曆放入各個時間裏。如果目前暫時沒有確定的時間去做的話，可以放在隨手記裏，暫時不用管它，但因爲有記錄所以也可以解放大腦容量。當然還有一些硬骨頭的任務，一時半會不知如何下手，這時候就需要分解了，分解成一個個小的任務，就如同《子彈筆記》這本書提到的一樣把一個目標分成短期獨立的衝刺目標，然後每天用碎片化的時間去完成，因爲自工作之後，人很難有大片空白的時間，只能利用各種碎片化的時間來做這些重要的事情，這樣焦慮感也會大幅降低，因爲每一天都有花時間在重要的值得投資的事情上。
手機上，我會推薦用滴答清單和素記兩個APP，滴答清單用來記錄任務，可以設定完成時間，也可以僅僅記錄就好，另外它還可以分解任務。素記就是當我有什麼想法的時候我會記錄下來，等之後再整理歸納，這樣可以大大的解放腦部容量，緩解焦慮的情緒。紀元老師曾經就說過，有時候你未來偉大的事業只是源於你當時記下的幾個字。