人的大脑其实每天会冒出很多想法，一会想着水电费要交，一会又想着要看这本书，但真正到了得空的时候反而不知道要做什么。或者有时候觉得要做的事情一大堆，但又无从下手。其实主要是因为当有想法或者突然发现有什么事情需要做的时候没有记录下来，事后就很容易忘记。
我受到纪元老师的《告别瞎忙：实用管理术》及须藤由美的《人人都能做到的便签整理术》的启发，平时有任何想法或者需要做的事情我都会一股脑的记在手机里。其实平时我们玩手机刷微博朋友圈总会掏出手机来看看，还不如有啥想法时，记下来，字不用多，只需要我们事后看的时候可以想起来当时需要做什么。用纪元老师的话说这叫随手记。
当你有空的时候，你可以打开你的随手记，可以思考一下，有哪些完全没有必要做，只是因为当时一时兴起就放进去，你完全可以划掉它。有些现在花个5分钟就能做完的，就立即去完成。然后把剩下的设定好时间，对应的日历放入各个时间里。如果目前暂时没有确定的时间去做的话，可以放在随手记里，暂时不用管它，但因为有记录所以也可以解放大脑容量。当然还有一些硬骨头的任务，一时半会不知如何下手，这时候就需要分解了，分解成一个个小的任务，就如同《子弹笔记》这本书提到的一样把一个目标分成短期独立的冲刺目标，然后每天用碎片化的时间去完成，因为自工作之后，人很难有大片空白的时间，只能利用各种碎片化的时间来做这些重要的事情，这样焦虑感也会大幅降低，因为每一天都有花时间在重要的值得投资的事情上。
手机上，我会推荐用滴答清单和素记两个APP，滴答清单用来记录任务，可以设定完成时间，也可以仅仅记录就好，另外它还可以分解任务。素记就是当我有什么想法的时候我会记录下来，等之后再整理归纳，这样可以大大的解放脑部容量，缓解焦虑的情绪。纪元老师曾经就说过，有时候你未来伟大的事业只是源于你当时记下的几个字。