【澤稷研究】預算那些事兒

澤稷-潘昊東


預算是對未來會計期間的量化的計劃,包括預算的收入、費用、資產、負債和現金流等。預算是良好管理的關鍵,它通過對未來事件的預測,預先對企業未來活動做出安排,包括對可能出現的問題進行應變對策安排。

 

爲什麼要做預算?

首先,預算可以爲企業未來的行爲制定一個標準,同時也可以通過預算的制定、協商、執行過程,來協調各個部門之間的活動。其次,預算也是形成內部控制系統和激勵員工提高業績的有效方式之一。


有哪些預算編制方法

 

常見的預算編制方法包括固定預算和彈性預算(MA課程需要掌握的重點)。還有其他的預算編制方法,包括增量預算、零基預算和滾動預算等編制方法,本文不重點分析。


固定預算是以預算期開始前計劃的產出水平爲基礎,依據單一的(靜態的)計劃產出水平爲基礎編制的預算。彈性預算是指在成本按其性態分類的基礎上,以業務量、成本之間的依存關係爲依據,按照預算期可預見的各種產量和銷量水平,編制能夠適應不同業務量的預算。


簡單來說,固定預算的預算產出單一,並在此水平上計算諸如成本等預算。而彈性預算可以計算不同的產出水平下,預算成本等分別是多少。例如,A公司明年預算產量爲1000件產品,標準變動成本爲每件2元,預算生產固定成本爲1000元,假設沒有其他成本,那麼根據固定預算,該公司明年的預算總成本就是2*1000+1000=3000元。該公司也可以採取彈性預算的方式,計算一下如果產量是900件,預算總成本會變成多少,如果是1100件,又是多少。這就是固定預算和彈性預算的區別。


編制預算的方式有哪些?

根據員工參與制定預算的程度,可以將制定預算的方式分爲三種:強制性預算(imposed budget)、參與式預算(participative budget)、協商式預算(negotiated budget)。


強制性預算指在制定預算的過程中,高層管理者負責制定預算,不需要預算執行者的參與,制定預算後強制讓預算執行者按照預算開展工作。它的優點在於強制性預算對於企業的高管統籌規劃、協調部門、分配資源更爲方便,此外高管來爲預算執行者制定預算目標,而非讓執行者自己制定,可以避免執行者爲自己制定過於簡單的目標。


參與式預算是一種預算執行者有機會參與制定預算過程的預算方式。在參與式預算下,基層管理者首先制定預算,再將制定好的預算提交給高層管理者審批,經過層層上報、複覈、修改等流程,最終確定預算。參與式預算中員工的參與度更高,因此更能激勵員工提高業績。另外,參與性預算中,實際執行者更清楚自己需要哪些資源,因此可以制定出更切合實際的預算。


協商式預算是一種管理層和預算執行者相互協商探討,制定預算的方式。如果僅讓高層管理者制定預算,其預算目標容易制定得過高,不切實際;如果僅讓預算執行者制定預算,其目標又容易制定得過低。因此通過這樣一種“討價還價”的過程,高層管理者和預算執行者達到了彼此溝通的目的。最後通過的預算通常是管理層認爲可接受的,同時也是預算執行者認爲切實可行的計劃。


具體採用哪種預算方式需要企業管理者針對具體情況具體分析。

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