1、組織陣型很重要
項目開始，就需要明確各個參與人以及大家如何分工和寫作。就跟打仗時排兵佈陣一樣，先明確每個人的站位，再明確每個人需要做的事情。讓參與者知道自己該幹什麼，也讓他知道遇到什麼問題了該協同誰去處理。這樣，機制才能夠順利推動和運轉起來，也纔不會出現很多事情一定要依賴PM的情況。
2、需求梳理很重要
需求沒有梳理到比較清楚之前，可能都會有非常大的變動和不確定性。在最初評估工作量以及上線時間前，一定要將需求主脈絡梳理清楚，同時，也需要讓業務將需求方案講清楚，需求不代表方案，業務同學不僅要明確自己的需求，還要明確滿足需求的業務方案以及可能帶來的業務風險。
3、緊急不重要的小事情優先做
很多小事情如果不及時做，慢慢就會變爲緊急，慢慢就會變得重要。每天可以花半小時左右處理一些緊急的小問題，讓自己其他時間更好地應對緊急重要的大問題。
4、需協同別人的工作快速派發
需協同或安排給別人的工作需提前告知，不要扭扭捏捏，如果需要別人明確的需求，也更早提出來，讓幹活這個皮球動起來，該動到別人的時候一定要踢出去，該到自己了就努力接住，並快速安排時間處理掉。切記，永遠不要讓一個不該在你腳下的皮球長期停留，別人會誤以爲你纔是那個該出腳的人，而若干天后，你再把皮球踢出去，就會給人不專業，甩鍋的形象。
5、拒絕無效會議
有些會議是可參加可不參加的，或者你參加了並不能起到更多的作用，亦或者你參加了也得不到你想要的信息。那麼，這些無效會議，請抓緊時間拒絕掉吧，避免浪費掉太多時間。