项目团队合作需要准确及时的信息，从而推动团队合作。项目数据不完整容易造成项目的不可控及巨大的浪费和损失。
在项目计划和执行期间，使用能向团队公开项目进度非常重要。如项目管理软件进度猫，项目经理可以通过进度猫及时获得项目信息，从而帮助你和你的团队更加高效地管理、沟通和协作。并且进度猫不但真实准确反映项目进展，还能明确划分责任，一旦出现问题就能及时找到负责人。
1、沟通的有效性
项目经理是项目的负责人，承担着最大的责任，贯穿各个环节，协调各岗位操作，所以，很多事情都要亲力亲为，一个项目任务，再三重复。每个人的理解力和转述能力各不相同，对于一个项目，整个团队一起思考会大过于项目经理一个人思考的面，那么沟通的时候，不妨带上整个团队一起，不要认为这是浪费团队成员时间的事情，一个充分、有效的沟通会议，会为整个项目的操作过程节约很大一部分时间。
2、及时反馈
项目成员习惯于埋头做事，只要是分到自己头上的任务，都可以尽心尽力地完成，但是做好了，却会忘记反馈给分配任务的人或者等待继续操作的搭档，以至于浪费了一些时间。其实，养成及时反馈的习惯并不难，做完的事情，记得及时反馈一下就可以了，只有大家及时把任务反馈给下一个岗位的工作人员或者相关人员，团队才能做到快速、高效地运转，不会对任务造成拖延。
3、加强团队协作意识
团队的速度有多快，不是取决于最快的那个人，而是最慢的那一个。一个好的团队，必定要全体成员默契配合，整体发展。团队中的个体在提升自己的同时，也要关注一下搭档，速度慢的伙伴也要有忧患意识，用最快的速度、最短的时间缩小差距，这样才能团结协作，又快又好地完成项目任务。
4、建立信任
一个有凝聚力的、高效的团体成员必须学会自如、迅速、心平气和地承认自己的错误、缺点并且求助，还要乐于认可别人的长处，承认对方的长处超过了自己。如果团队成员之间彼此经常说出“我需要帮助”、“你在这方面很厉害”这样的话，就明显地建立了这种信任。否则，如果领导人不允许其他人在任何方面超过他，那么后果就是团队成员彼此之间都不会敞开心扉来坦率承认自己的弱点和错误，会逐渐走向衰落。
5、互相监督
一个卓越的团队不需要领导提醒团队成员要竭尽全力地工作，成员自己就很清楚需要做什么。他们会彼此互相提醒注意那些无助于成功的行为和活动，这样的团队文化是牢不可破的。而不够优秀的团队则不然，甚至有在背后说人闲话的人，这种行为会破坏团队的士气。