項目經理往往瑣事纏身，如何在百事纏身的環境下，管理和充分利用好自己的時間，是困擾項目經理的一個大問題。
1、做好自我工作規劃
項目經理比較擅長規劃項目團隊成員的工作，但往往會忽視規劃自己的工作，這種做法是很危險的。
有些項目經理認爲項目成功的關鍵是規劃團隊成員的工作，常常忽視規劃自己的工作，這事錯誤的觀點，更是危險的做法。項目經理自身的時間是相當寶貴的，如果規劃和利用不好，則會給項目績效帶來很大的影響，有時甚至是致命的。大型項目經理每天都有項目會議、工作協調、思想交流等瑣事纏身，如果不善於規劃自己帶的時間，辦事會無厘頭。
2、適度放棄
項目經理，要適當的放棄，避免丟了西瓜撿芝麻，最重要事情沒做完，結果延誤了項目的工作，給項目帶來了較大的影響。
項目經理一定要學會具有敏銳的事物分析能力。釐清影響項目績效的最重要的六件事情，當時間不夠用時，抓大放小。懂得適度放棄，將大部分精力從對項目影響甚微的事情上，不會因爲瑣事疲於奔命而荒於要務。
3、善於授權
項目經理需要成爲項目團隊成員的榜樣和表率，但並不意味着項目經理就需要將所有問題都自己扛。凡事親力親爲才放心的做法是不可取的。項目經理切忌患得患失、事無鉅細要善於授權，項目經理完全可以把六件之外的事情委託給項目團隊的其他成員完成，這樣項目經理才能集中精力處理好自己該處理的事情。
4、及時跟進
授權不等於授責，項目經理需要及時跟進被授權的工作，如果真出了問題，項目經理需要主動承擔責任。
項目經理可以使用項目管理工具來跟進項目。使用甘特圖制定項目計劃，確定任務開始及結束時間，完成任務甘特圖就會自動計算項目進度。
