在項目的進行過程中，必須不斷監控項目的進程以確保每項工作都能按進度計劃進行，同時，必須不斷掌握計劃的實施狀況，並將實際情況與計劃進行對比分析，必要時應採取有效的對策，使項目按預定的進度目標進行，避免工期的拖延。
實現有效控制項目進度，需要做好以下工作：
一、計劃制定：
制定出切合的項目計劃是執行的重要基礎，計劃制定的過程同時也是計劃逐步細化的過程，
進度計劃的貫徹是計劃實施的第一步，也是關鍵的一步。其工作內容包括：
1、檢查各類計劃，形成嚴密的計劃保證系統。爲保證工期的實現，應編制各類計劃，這些計劃的關係是高層次計劃是低層次計劃編制的依據，低層次計劃是高層次計劃的具體化。在貫徹執行這些計劃時，應首先檢查計劃本身是否協調一致，計劃目標是否層層分解、互相銜接。
2、明確責任。項目經理、項目管理者、項目成員，應按計劃目標明確各自的責任，相互承擔的經濟責任、權限和利益。
3、計劃全面交底。進度計劃的實施是項目全體工作人員的共同行動，要使相關人員都明確各項計劃的目標、任務、實施方案和措施，使管理層和作業層協調一致，將計劃變爲項目人員的自覺行動。
二、進度反饋：
要了解項目進度，項目經理就需要做出詳細的計劃，這個計劃必須要明確任務，明確任務的負責人，明確任務的開始和結束時間。
項目管理中項目經理可以使用項目管理工具來制定項目計劃。
使用進度貓制定項目計劃時，在甘特圖中要儘可能地把任務細分，設置任務開始結束時間，任務間的依賴關係、里程碑。
項目經理通過甘特圖將任務分配給項目成員，項目成員完成任務，甘特圖就會自動計算項目進度。使用項目管理工具可以很清楚地展示出來，如項目完成百分比，項目經理儘可以通過工具來隨時檢查項目進度。