《脫不花溝通訓練營》學習筆記(二)

溝通的第一步,是聽。

回想一下,我們在溝通中的狀態,是不是常常還沒聽完對方說的話,就急着先把自己腦子裏冒出的念頭,原有的想法表達出來。然而事後理性反思會發現,我們習慣性的這種溝通方式,往往十分低效,因爲彼此沒有理解對方真正想要表達什麼,再基於自己打折扣的理解,去說話和迴應,反而會增加摩擦的機率,也大大降低溝通的質量和效率,與溝通目標背道而馳。

所以,聽懂對方的意圖,是溝通的基礎。溝通的起點是聽,而不是說。那麼如何做到精準傾聽呢?正如思考,有結構化思考,傾聽,也有結構化傾聽。俗話說,「聽話聽音」,結構化傾聽就能讓你不僅聽到對方表達出來的意思,還能聽懂對方沒表達,但想表達的意思。

如何做到結構化傾聽呢?首先,當對方表達的時候,作爲傾聽者,要在腦子裏自動畫三個格,把聽到的信息分類處理:

- 第一格叫「對方陳述了一個什麼樣的事實」

- 第二格叫「對方表達了一種什麼樣的情緒」

- 第三格叫「對方期待我作出的行動」

總結來說,結構化傾聽=接收事實+感受情緒+理解對方期待的行動。我們可以在日常溝通中進行刻意練習,在與父母、同事的溝通中,隨時啓動結構化傾聽的線程,隨身攜帶紙筆,分門別類地記錄事實、情緒、對方期待的行動究竟是什麼。養成這樣的習慣,今後再聽別人說話的時候,一定會更準確地接收到對方真正的意圖、訴求,從而提升溝通質效。

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