把结语/总结/主题句写在最前面，其它的解释性、说明性、展开性的内容放在后面，即采用“自上而下”的方法写，或者说是“金字塔”写作方式。
这个写作原则适合写说明文。日常生活中的解释、告知、说服、口头报告、通讯、新闻报道，都适合采用。日常工作中大家都很忙，每天接触的信息量都很大，把最重要的内容放在最前面，其它的按重要性下降的方式往后排，以便读者在最短的时间内获取到最重要的内容。
人们的思维习惯于推理式往下走，讲了一堆支持性句子之后才给出结论。写作时要反过来，克服思维习惯，先说结论。
会议室里几十个人要发言，每个人限制3分钟以内。有的人啰哩啰嗦讲一大堆，也没有说清楚重点，最后时间到被打断了。这种情况下特别应尊重别人的时间，只讲结论少展开细节，更忌讳举多个同类例子。