《掌控24小时》:管理你的时间,从早晨开始

古语云:一日之际在于晨,寸金难买寸光阴。说的都是时间对于每个人的重要性,一天之中如何做好时间管理,实际上你就已经开始走在了掌控自己人生的路上。

《掌控24小时》的作者尹暮言提出早晨是规划日计划的时间;上午是专注独立工作的时间,可以将一天中棘手的事情放在上午处理;下午是与他人协调的时间;晚上是投资的时间。合理地规划好这些时间,你将永远活力满满。

1、早起规划。无论你是上班族,还是居家族,想要过好元气满满的一天,一定要从早晨开始。一旦你规划好了早晨,不止掌控了自己的时间,也同样管控起了“重要他人”的时间。

掌控自己的时间,这一点大家都很明白。通过清单式管理,就能将每日计划跃然纸上,按照要事第一原则,那些既重要就紧急的事情,就会让你在上午的时候,马上处理;重要不紧急的事情,是需要长期规划的体系性工作,需要重点规划;不重要紧急的事情,在可控的范围内,可以适当地授权给别人处理;既不重要也不紧急的事情,当然可以处于待定阶段,也可以直接让它消失。

掌控“重要他人”的时间,说到底,每一个人不是孤岛,都需要与环境中的人发生连接。利用早起规划阶段,可以评估出哪些是需要拜托别人去协作的任务,可以通过E-mail,message等形式安排,以便对方能够根据你的需求,安排一天的工作。

2、专注工作的上午。在职场中,大家都喜欢把一天中需要耗费精力的事情安排在上午。为了避免保持独立、高效的工作状态,不受其他人的打扰。早晨的规划,就显得尤为重要。

(1)新起点效应。根据首因效应以及近因效应,人们在工作的开始时间以及结束之前,都是记忆力最好的时候。我们需要为自己设定这样的新起点。

最长使用的时间管理工具是番茄钟,不过可能你知道这个工具,也经常性地使用。不过,我想也许你了解的并不是事情的真相。工作25分钟,休息5分钟,这样的频次,经常会将我们的思路打断,然后又因为突发事件的影响,切回原来的状态需要花费很长的时间。

你不妨可以试一下,根据每日的任务清单来设定番茄钟。就是你先挑选出任务清单中的一项,然后预估一下完成的时间,再根据这个时长设置一个或多个番茄钟。这样既能训练你的专注力,又能训练你的休息。会工作的人,同时也是会休息的人。

(2)制作可视化的报告。很多时候视觉化,可能比纯粹的文字记录更具有清晰、明确的指向性。一直在用输出倒逼输入的你,有没有觉得有时候,文字真的很让人费时又费力,无论是做笔记,还是出总结报告,不如思维导图、图表来的方便。

尹暮言在书中提出的很多时间管理实用性的工具,都是通过图表的方式,让你一目了然就能知道,处在哪个层次,哪个阶段,关注的焦点是什么?比如:“DONE-E”法则。

D代表Done(行动),一旦你对时间做出安排,你就必须立即行动;

O代表Only(唯一),也就是一次只做一件事情。很多人喜欢多任务同时操作,不但分散我们的注意力,有时达成的效果也是差强人意;

N代表Never(决不),清单上的任务,只需要约定一定的时长,而非时间节点。你没有遇到过这样的情况,因为你的计划,时间安排,错过饭点饿肚子的时候;

E代表End(有目标、有结果),确保所有事项都有目标、有结果,从而为你的整个系统服务。要知道,所有需要待办的任务清单之间都是相关联的,否则也不会出现在你的任务清单之上;

E代表Enjoy(享受),没错,享受属于你的时间,直面突发情况,适当留白。享受每一个事项,让你的任务番茄钟进入心流的状态,这就是你的最佳状态。当你尽情享受的时候,过去一个小时,你的感受也只不过1分钟,这种心流状态能够让我们的工作高效又出色。

如果你是初入职场的新人,如果你在工作了一段时间,却一直没办法升迁,如果你也想让自己的效率倍增,不妨从早晨开始规划好一天的行动计划开始,进入掌控24小时的实践模式。

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