今天來分享一下演示文稿（PPT）的基礎知識（所有圖片都是在 WPS 演示中製作並導出的）
PPT 是微軟 Office 套件之一，PowerPoint 的文檔文件擴展名。隨着 微軟 Office 辦公套件的流行，簡捷的 PPT 逐漸被用於指代演示文稿。近年國產 WPS 辦公套件崛起，WPS 演示組件已經完全兼容 PPT 格式，但也不要忘了 WPS 演示的默認擴展名是 DPS。
演示文稿就是幻燈片，幻燈片這個名字來源於20世紀80年代國內教學常用的幻燈機。所以從一開始就註定了演示文稿只是個配角，主角是演講者。
演示文稿對演講者來說是一個輔助工具，它主要提供一個關鍵信息，用於加深印象；或者提供一些輔助信息，用於幫助聽衆理解。如果想在幻燈片上密密麻麻的寫上所有內容，還不如直接打印文檔給聽衆來得直接。
演示文稿能以靜態或靜態的形式傳遞信息。常用的只有文本、圖形、圖像和過場動畫幾種。當然對於一些專業性較強的演講，也會加入一些生動形象的描述性動畫並配以聲音。
文本的表現形式主要體現在文字的格式和段落的排版，以及對它們的裝飾效果。
文字也可以做得非常漂亮的！
WPS 演示可以繪製大量的圖形，每種圖形幾乎都可以進行細節上的調整。如果需要固定長寬比的圖形，在拖拽繪製圖形的時候按住 [Shift] 鍵就能實現。
線條也是常用的圖形之一，繪製線條的時候如果按住 [Shift] 鍵就可以繪製水平、垂直和一些特殊角度的線條。線條的兩頭可以分別設置不同的端點（箭頭），每種端點有 9 種大小可以選擇。
每種圖形都可以設置各式邊框、背景和特效。上圖就是以矩形爲例做出來的各種效果。在使用特效的時候，如果配以適當的背景，效果會更加突出。
圖像/圖片是以文件的方式存在，可以在 WPS 演示中插入；對於不透明的圖像，可以通過拷貝並在 WPS 演示中粘貼的方式來插入。常用的圖像文件有 3 種，JPG、PNG 和 GIF，請注意格式的區別以正確選用。
一般情況下，動畫不宜搞得太花哨，簡潔的動畫效果更具有現代感。常用的動畫主要是擦除、飛入/出、切入/出、漸變、出現/消失等。有一部叫“6分鐘瞭解輻射（仙人掌防輻射是謠言）”的視頻很好的展示了簡潔風格的動畫效果，只可惜它不是用PPT做的。不過網上有大量線條動畫的簡介類PPT，效果也是剛剛的。
通常幻燈片放在“謝謝”頁面的時候，通常是一個幻燈片的結束，也是一個演講的結束。然而如果只在這個頁面表示感謝，那就太浪費了。如果在這個頁面加一句重點、或者一句名言，或者設計成名片……
本文分享自微信公衆號 - 邊城客棧（fancyidea-full）。
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