常聽到這樣的疑問，沒有企業管理系統，影響企業實施EDI項目嗎？當然不影響。本文首先介紹企業管理系統與EDI系統的區別，其次介紹現階段企業實施EDI項目的現狀，最後針對沒有企業管理系統的情況提出相應的解決方案。
首先解決企業管理系統是什麼的疑問。對不同的企業而言，對企業管理系統的定義各有不同。企業管理系統包括進銷存管理（ERP）、設備管理、質量管理、分銷資源計劃管理、供應鏈管理（SCM）等。其中進銷存管理（ERP）常見的有金蝶、用友等。
企業管理系統是企業內部整合企業資源，幫助企業管理者對自身信息進行集中管理，從而提高工作效率的平臺。而EDI系統是企業間傳輸業務數據，通過計算機與計算機自動化的收發訂單、發票等業務單據。
EDI技術在國外的發展與應用遠比國內成熟，因此現階段國內許多企業都是在國外客戶的要求下，被動實施EDI的。大公司發展時間久，管理經驗豐富，在企業內部技術人員的研發和維護下，具有成熟的企業管理系統。由於EDI系統可以直接集成企業管理系統，因此可以幫助企業將內部數據自動化的傳給其交易夥伴，無需人工重複操作。
對於體量較小或者還處於起步階段的企業，沒有專業的技術人員，同時對企業管理系統也沒有足夠的資金投入。考慮到成本以及收益產出比，這類企業在短時間內並沒有部署自己的企業管理系統的打算。但爲了提高自身的競爭力，順利與已經部署EDI的企業進行對接，企業必須部署自己的EDI系統。針對這些目前沒有管理系統的企業，知行提供了相應的解決方案——Excel方案或者LIP方案，無需準備業務管理系統一樣可以與交易夥伴建立EDI連接。
接下來介紹Excel方案，使用簡單的Excel電子表格，通過郵件附件的方式與EDI系統完成業務數據的交互。您只需要將交易夥伴需要的EDI數據填寫進提前設計好的Excel模板中，剩下的工作交給您的EDI提供商即可。同理，EDI系統收的交易夥伴發來的信息，也將以郵件附件Excel的方式發給您。知行EDI系統的Excel端口信息可參考文章：Excel 端口
除了Excel方案之外還有另一種方案——LIP方案。LIP全稱爲Logistic Information Platform（物流信息平臺），是替代Excel方案的升級方案，爲中小企業提供了一套完整的EDI解決方案。相比於Excel界面，其優勢在於可視化的界面，使得業務數據可以更加清晰地展現。其主要功能模塊包括：
- Delivery Schedule 訂單/預測
- Delivery Note 發貨通知
- Invoice 發票
- Products 產品
- Partner 交易夥伴
LIP主頁面如下圖所示：
更多關於LIP的信息可以參考文章：[Share]“EDI+LIP”方案之LIP系統介紹
以上兩種方案解決了沒有企業管理系統如何實施EDI項目的問題。上述兩種方案主要針對中小型企業，業務數據較少，業務邏輯較爲簡單的情況。隨着企業的發展，業務數據成倍增加，此時就需要升級EDI系統，採用更加高效、便捷的方案進行數據傳輸。EDI系統可以無縫對接其他企業管理系統，採用系統集成的方式將更加有利於企業實現數據傳輸的自動化。
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