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我們在使用很多應用程序時,比如Slack、Outlook,Microsoft Teams等,發現使用@來提及到某人是很常見的操作,您可以提及到某個人或者組,但如果您是用戶身份,不是Teams admin,並且想在Microsoft Teams 的Channel提及到的組或者New Chat時針對特定的組聊天由自己來管理,該如何實現呢?
解決方案:Microsoft Teams 發佈了Tags功能,您可以根據角色、項目、技能或者區域等等對人員進行分類,然後針對特定的Tags添加成員,然後您在一個羣組聊天時,可以提及這個Tags,以快速地通知其中的每個人,而不必@每個人的名字。
說明:
- Private Channel 尚未支持Tags
- 一個Team最多可以有100個Tags,最多可以向100個Teams Member分配一個Tag,並且單個用戶最多可以有25個Tags
下面我們來介紹一下Tags的管理和使用概括:
- Microsoft Admin管理組織內使用Tags
- Team Owner設置可以添加自定義Tag的人員
- 用戶在Conversation或者Call中使用@標記,以提醒其中的每個人
Microsoft Admin管理組織內使用Tags
Microsoft Teams admin在Teams Center Admin->Org-wide Settings->Teams Settings來設置組織內誰可以管理Tags?
- Teams Owner and Member:Teams所有者和成員可以管理Tags
- Teams Owner:Teams 所有者可以管理Tags
- Disabled:關閉Tags
說明:如果不希望用戶創建自定義的tags,那麼可以將下圖的Let custom tags be created 設置成Off
誰可以添加Tags?
確保Microsoft Teams admin在Teams Center Admin->Org-wide Settings->Teams Settings啓用了Let custom tags be created,之後由Teams Owner在具體的Teams的設置中選擇誰可以添加Tags.
使用Tags
選擇目標Teams,展開更多選項,選擇管理Tags,如下所示:
如果Teams沒有任何可用的Tags,可以根據需求新建Tag,如下圖所示:
說明:您只能將創建的Tags分配給該團隊中的成員,不能分配給組織內部的任何一個人。
使用Tags場景1:在Channel中,@該tags,每個被分配這個Tags的人都會收到一個通知,就像他們被單獨@一樣。
使用Tags場景2:要與Tags的成員開始聊天,在Teams中選擇New chat圖標,開始鍵入Tags的名稱,然後從列表中選擇標記,標籤組中的每個人都將被添加到to字段。
相關資料:Use Tags in Team