今天早晨刷到了一個關於時間管理的視頻,作者的觀點是:
如果你想停止浪費時間,你必須爲任何任務設置最少的時間。
時間很重要,但我們往往會浪費大部分的時間。
看看你是如何度過今天的,有可能沒有完成什麼事情對嗎?
某個成人每天平均花在社羣媒體上的時間爲5個小時,加起來一生就花了15年。
然而我們每個人浪費時間的原因是不同的。
比如在讀大學的時候要寫一篇報告,因爲有超過一個月的時間可以準備。
每天晚上,都可以做一些調查,寫一些東西。
一個月後,就會寫出一篇非常好的報告。對吧?
但真實情況是,我們會在截止日期前一兩天才開始做這個任務。
這其實是人類的本性,我們大多數人都一樣。
帕金森說:“工作不斷擴大,以填補完成工作所需的時間。”
比如,我們寫一篇讀書筆記,本來可以1個小時寫完,但我們決定投入一下午來完成。
當我們的大腦意識到我們有更多的時間來完成這篇筆記,它會把所有填補空白的任務複雜化。
當我們開始寫作時,突然記起我們要給家人打個電話。
所以我們先去打電話,然後再繼續寫。
雖然這隻會花幾分鐘的時間,但我們的寫作速度開始變慢。
每寫完一個句子就會分心。
可能想喝點東西,或者看看朋友圈。
而每次分心之後,我們都需要一些時間讓注意力再次回到寫作上。
一下午結束後,我們的目標變成把這項任務的工作時數延伸至所有的空閒時間。
我們花了一下午的時間完成一項只需要1小時的任務。
事實上,如果你給一項任務的時間超過它所需要的時間,這是很危險的。
因爲在這個過程中,你會覺得自己很忙,工作,寫作,編輯文字,所以不能做其他事情。
甚至不能好好休息,因爲你在工作。
但事實是,你根本沒有完成什麼事。
以下是作者的建議:
寫下完成一項任務需要的時間,然後把它減半,只在這段時間內工作。
比如你需要兩個小時來完成的任務,給自己一個小時。
不要擔心質量,你的工作是在最後期限前完成任務。
你會驚訝於你突然變得多麼有創造力,想法會從四面八方湧進你的腦海。
你會想出新的創造性的方法來完成它。
比如我們每天要閱讀,寫作,可以把閱讀時間控制在1小時,這1小時就專心看書,做好筆記。
其他事情也一樣,不要給每個任務設定太多時間,把預定的時間再減半,然後提高專注力,完成任務。
相信經過這樣一段時間的訓練,我們的辦事效率和創造力都會有所提高。
本篇小結
不要把時間浪費在希望自己能做得更好,那樣只會降低效率,浪費時間。
設定最少任務時間,先完成,再完美。