我们在生活中，经常会碰到一个情况：一整天下来，都在忙着处理各种各样的琐碎事务：回群聊、写邮件、调数据、改文档，反反复复来回确认需求、传递信息……
要说什么都没做吧，也算不上；但要说做了什么吧，也实在说不上来。
要牢记一点：我们的产出和成果，很大程度上是由「整块」的事情所决定的。很多琐碎的事情，不是说不重要，但一方面，它们的价值的确不高；另一方面，它们会造成大量的「思维碎片」，堆积在大脑里，大大加重大脑的负担。
尤其是：当我们不断在多个任务之间切换的时候，每切换一次，都需要耗费一部分资源去调整状态、「重新加载」，这就会导致，整块的信息变得支离破碎，大大增加了占据的「后台空间」。
很多时候，这正是使得我们感到精疲力尽的最大因素。
所以，一个管理时间和精力最基本的技巧，就是：把碎片化的事情，尽可能集中到一个时间段一起做，来腾出整块的时间，去做一些更有意义的事情。
比如：
能不能在每天里专门腾出几个时间段，用来处理一切沟通的事务？
每次沟通都可以想一想：我怎样才能把信息一次性讲清楚，尽量减少来回确认的次数？
如果一件事情需要5-15分钟去做，不妨思考一下：它一定要现在做吗？能不能放到其他时间段，跟别的事情一起做？
如果发现自己在好几个任务之间切换，不妨问自己：这些事情都很重要吗？我能不能把别的放一放，先把一件事情做完？
……
养成这个习惯，你会发现：每天的事情还是那么多，但似乎并没有那么令人厌烦了