王睿奇從晨光維修中心離職以後，就正式搬到了組委會在蓮花橋附近的集體宿舍中，說是宿舍，實際上也就是個兩居室，供組委會的核心人員居住。同時，因爲業務需要，組委會通過職業中介，招聘了不少的業務人員。隨着業務的正式展開，霍北鳴把自己的親兄弟、堂兄弟也拉了過來。
組委會成立了更多的部門，以應對不同的業務需求，當時主要有以下幾個業務部門：
1、企業贊助部。有一部分人員是直接找企業拉贊助的，贊助回報看起來也非常誘人。爲贊助單位鑄造中華世紀鐘的同款、縮小比例的銅鐘，以後會永久安放在世紀壇旁邊的世紀鐘廣場，對企業進行宣傳。另外單位領導也會被邀請，參加十二月三十一號晚上在世紀壇舉行的跨世紀慶典，規格特別高，對企業領導非常有吸引力。從事後來看，這個部門成了組委會資金來源的主力。
2、銷售部門。千禧龍的銷售工作也被提上了日程，需要銷售人員尋找潛在的對象。
3、婚慶部門。在元旦的時候，會在世紀壇舉行一場跨世紀的集體婚禮，在這之前，會有海南的婚紗攝影以及相關的旅行安排，當然了，這些服務都是收費的。事後看來，世紀壇不允許搞這麼大規模的婚慶活動。再說了，這個事兒跟世紀壇八杆子打不着，他們不同意也在情理之中。
4、倒計時部門。這個部門掛靠在了辦公室下面，其主要負責的活動是從中央電視塔出發，由一個特技人員，從北京倒騎自行車，在十二月二十日，澳門迴歸祖國的日子，到達澳門。由組委會派人一路陪同，對整個活動進行宣傳。
5、祕書長辦公室。核心是霍北鳴，統籌組委會的重大事宜。名義上由霍北鳴、藍永亮、王睿奇、蕭赤，以及“村主任”派過來的一個代表，他們五個組成，但藍、王平時都是性格溫順的人，蕭赤除了設計的事兒，以及需要他出席的一些特殊場合，其它的他也不怎麼參合。而派駐過來的代表，被安排和王睿奇一起負責鑄造工作，實際上沒有多少話語權。這樣一說你就明白了，組委會的工作，真正說了算的，只有霍北鳴一個人。
6、行政辦公室。由藍永亮負責，配合祕書長辦公室管理日常事務。
7、工程辦公室。負責世紀鐘的鑄造工作，由王睿奇和派駐代表負責。
8、外聯部。隸屬祕書長辦公室，負責對外聯絡的事宜，能說會道的虞道光自然在這個部門。霍北鳴和王睿奇的好朋友李晉民那時也離開了研究會，自然也被他們吸收到了這兒。
以王睿奇當時的閱歷，他實在難挑這個重擔。但當時霍北鳴沒有更信任的人去擔此重任，他最信任的還是王睿奇，因爲王睿奇身上有別人不具備的兩種品質：正直、忠誠。說一千倒一萬，只有把鍾鑄好了，其它的工作纔有意義，不然全是白扯，這個道理，大家自然都明白，所以這也是霍北鳴派王睿奇去負責這事兒的最主要原因。當然了，鑑於王睿奇的辦事兒能力，最後一些重大決定，還是他來拍板，王睿奇只要把現場盯好就行了。除了這些原因之外，還有一個非常重要的因素，霍北鳴沒有明說。當時鑄鐘的工期非常緊張，所以很多付款都是在鑄鐘現場直接進行的，他和藍永亮沒有辦法每天在現場盯着，整天帶着一兜子現金，交給其他人實在是不放心，剩下來唯一可靠的就是王睿奇了。這也是王睿奇當時覺着自己的位置特別重要的原因。
當時，霍北鳴把自己的親弟弟安排進了婚慶部門，讓他幫着策劃婚禮的安排。而他的堂哥，則專職爲他開車。當時他每天累的跟狗一樣，別人開他確實也不放心。再說了，那時他經常去那些領導人家裏，他也不想把領導人家裏的位置輕易讓外人知道。要那樣的話，對領導人不負責，別人也就不會再信任他了，而那些領導人的信任，對他來講是至關重要的。
人馬齊備，餘下的就是按部就班的推進了。