如何得體、有效、快速地表達自己的觀點?寫作是主要手段之一。
寫作，已經成爲人們在生活、工作、學習中交流與溝通的重要渠道，人人都應該也必須懂得通過寫作而簡明扼要地進行表達和交流。
暢銷書及專欄作家保拉.拉羅克，將多年寫作與教授寫作的經驗和技巧，濃縮成一本非常實用的寫作指南《寫作之書》，涵蓋了寫作的各個方面，內容翔實、舉例豐富，極具啓發性。
這本書堪稱寫作百寶箱，幫助你成爲你自己的寫作教練，讓你逐步訓練自己，寫出更簡潔精彩、更切中要害、更引人入勝的好文章。
我隔一段時間就會翻一翻這本書，一次次與作者會心微笑。由於感悟良多，就想把它們的精華採集出來，讓更多的人看到，聊作拋磚引玉。
下面你將要讀到的是我據此寫出的有關寫作基本功的系列文章，旨在讓你做自己的寫作培訓師，自我訓練寫作技巧。這個系列讀書筆記，由25條寫作指導與規則構成，如果你能認真閱讀、反覆琢磨並努力實踐，必定能將自己訓練成寫作能手。
讀書筆記系列初步打算寫25篇，每篇包括精華點評、關鍵詞解讀、引述和案例等。但願你在這個系列中，隨同我一起訓練寫作基本功，把它當作一門手藝來細細打磨，直至變成賺錢的渠道。
系列包括三個單元：
第一單元 12個有助於寫作的指導意見
第二單元 10項寫故事的策略
第三單元 3份語言使用手冊
好了，現在呈上第一篇：如何做到簡明扼要？
曾經，有位學生堅定地認爲一名教她的教授是才華過人的，原因就是這位教授說的東西，她很少能聽得懂。
滿嘴聽不懂的詞語，就是“才華橫溢”的表現嗎？
相同的例子是，有人將文章寫得晦澀抽象，還美其名說是因爲要論述的內容複雜，非這樣不足以表達清楚。
果真如此嗎？
真實的情況是，不管是說話還是寫文章，廢話連篇、囉裏囉嗦、詞不達意、讓人不知所云的情況還少嗎?而簡單直接、簡明扼要卻是相當不容易的，能夠做到纔是真正的才華橫溢呀。
簡明扼要、通順易懂、自然流暢，實在太難得了，讓讀者只讀一次就可以理解而不需要一遍遍反覆閱讀，無需絞盡腦汁地猜測作者的意圖。
怪不得著名作家毛姆說：“把文章寫簡單與把文章寫好一樣困難”。
寫作的本質在於表達和交流，避免誤讀是最基本的前提。那麼怎樣才能把話表達清楚、寫得明白？也就是說，如何才能做到簡明扼要?書中有三個建議：
第1個建議：多用短句
當一句話中的字詞超過了20個，寫作者就要開始考慮該如何結束這句話了。冗長複雜的句子令人生厭，會使閱讀變得像猜謎一般困難重重且索然無味。
文章裏可以有很簡短的句子，短到只有1個字。也可以有中等長度的句子，12到18個字，當然還可以有長句，18到25個字，再多就要警惕了。
那麼句子的平均安全長度是多少?20個字左右。
來看一個例子：
在這個案子裏,直到布里吉德和山姆最後一次碰面——在這次碰面中,山姆的客戶布里吉德殺手和騙子的真面目終於被揭穿了(這個謎題解開了);同時阿徹之死的相關細節也被披露了(另一個謎題也解開了)——整個故事纔算完結。故事的主線——貫穿了整
個案件的始終——也令人滿意地結束了。
“直到布里吉德和山姆最後一次碰面…整個故事纔算完結”是整句話的主幹。這個句子被生硬地插入了62個字。
如果我們去掉這些插入的內容,把它們留到後面再說,就可以把這句話的意思表達清楚了:“直到布里吉德和山姆最後一次碰面,整個故事纔算完結,而整個故事的主線也結束了。”這樣一來,原本複雜甚至很難讀懂的句法也變得清晰起來。
可見“主語-謂語-賓語”這樣的語序在表達上纔是容易讀懂的方式。
我們該如何修改這句話,使其在表達上更清楚明白容易讀懂呢?
修改一篇行文有問題的文章不止有一種辦法,理清“主語-謂語-賓語”的關係就是其中一種:
在《馬耳他之鷹》這部小說中,故事的主線隨着山姆和他的客戶——布里吉德——的最終對抗結束了。整個故事至此完結,布里吉德殺手和騙子的真面目被揭穿,阿徹之死的相關細節也得以披露。
這兩句話一共只有75個字,比原來的篇幅少了近一半的字數,但仍舊說清了原文中提到的所有事情。而且,以這樣的方式表達,讀者讀一遍就可以理解了。
第2個建議：列舉清單
很多人沒有意識到列清單的優勢之處，它能使行文條理清晰，更易於理解。
這是一個值得嘗試的好方法。技巧有三點：
第一、使用淺顯易懂的文字，還要給讀者留下閱讀的空間，要使清單看起來賞心悅目，同時還要注意所列舉項目的邏輯順序。
第二、列清單之前，先去掉句子中的主語和謂語動詞。
第三、在清單中使用平行結構。
案例：
爲了滿足參加峯會俱樂部的需要了，所有銷售部門的工作人員必須達到:
所有在職時間超過9個月並且銷售業績達到要求的應收賬款經理、客服經理和地區副總裁；
所有在職時間超過9個月並且百分之百成超額完成配額的市場銷售員；
所有在職時間超過9個月並且百分之百或超額完成配額的地區銷售經理；
所有在職時間超過9個月並且百分之或超額完成指定配額的地區協調員，
以上員工將有資格參加會俱樂部。
這個文本只有一句話，卻有175個字，而且不太容易讀懂，因爲提到的信息太多，重複的部分作者也不加修整，使句子顯得很臃腫。
再來比較修改稿:
所有報名參加峯會俱樂部的人員的在職時間至少不少於9個月，除此之外,符合下列要求的銷售人員將獲得參加峯會俱樂部的資格:
- 銷售業績達到要求的應收賬款經理、客服經理和地區副總裁；
- 完成或超額完成銷售配額的市場銷售人員；
- 完成或超額完成配額的地區銷售經理；
- 完成或超額完成指定配額的地區協調員。
調整處理後，只有131個字，而傳達的信息絲毫沒有減少，是不是顯得井井有條，一目瞭然了?
第3個建議：每句話都要有中心思想
這個不難理解，也比較容易做到。但如果一個句子需要同時表達兩個意思，而這兩個意思之間又存在有關聯性的話，怎麼辦？
可以把其中一個當作這句話的主要意思，把另一個當作次要意思。不論說話還是寫文章，往往會用到這樣的句子：我正準備去做（主要意思），但其實我並不想做（次要意思）。
糟糕的例子暫且不舉了，來看一個範例：
隨着每一次進步,你會不斷增強對自己的信心。你會越來越相信自己就是經過精挑細選之後被賦予神聖使命的人。你們經過訓練掌握了各項技能，可以走得越來越遠。如果天從人願，也許在將來的某一天，你也可以成爲最頂尖的精英之一，成爲太空英雄中的一員，受萬衆矚目，令萬人敬仰。
上面這段有125個字的段落摘自湯姆·沃爾夫的《太空英雄》。沃爾夫的文章向來以風格怪異但趣味橫生著稱,他對自己寫的句子瞭如指掌。
他在開篇就點出了“信心”二字，在隨後的句子裏，他細緻解讀了這一主題，而且字裏行間只突出這個主題。所以即使有些句子比較長，但是緊扣一個主題，不會讓讀者不知所云。
總之，要想文章直擊人心，請儘量選擇簡單精煉的詞彙，保持簡明扼要的主題，如果必須要寫一個長句，一定要確保這個長句前後的句子都是短句。