100種思維模型-34.OKR目標管理

在正式閱讀之前,我想詢問一下大家,是否在工作與日常生活中有如下症狀:

1.自己給自己制定的目標完成不了,虎頭蛇尾,前期亢奮,後期萎靡;

2.被Deadline倒逼着熬夜完成工作內容;

3.任務量巨大,採用了很多管理工具同樣完不成;

4.自制力太差,一旦工作或者學習的時候,就犯困想玩手機; 

如果大家有如上的症狀的話,下面介紹的“OKR目標管理法”的內容可能會給你帶來幫助。你只需要拿出自己的一些堅持和儀式感,相信你就可以掌握這套高效的工作與生活方法了。

1.What 什麼是OKR目標管理法?

OKR是Objective Key Result的縮寫,翻譯過來就是“目標的關鍵結果”。他是一個以目標和關鍵結果爲核心,以狀態指標、本週任務、後續任務作爲輔助的任務管理法。

2.Why 能幫助我們解決的怎樣的問題?

1.注意力分散:它可以從宏觀角度讓你專注在對結果有用的事物上,不容易被其他事情所幹擾。

2.意志力薄弱:它可以持續且穩定的爲你輸出你需要的動力和熱情。

兩者相互配合,就可以產生飛輪效應,讓正確的事情不斷的被創造出來。

3.When & Where 使用場景與時間

1.工作場景:複雜且工作量巨大的項目

2.學習場景:論文寫作,課題研究

3.生活場景:情感問題,人際關係

由此可見,任何你能想到的讓你感到焦慮且無從下手的複雜項目,OKR都是可以運用到解決這些問題中來的。

4.How 如何制定一個好用的OKR

1.拿出一張紙,對摺兩次,我們得到一張擁有四塊區域的紙。

2.在紙上列好“目標&關鍵結果”;“本週任務”;“狀態指標”;“未來一個月要完成的任務”

3.制定目標:(足夠振奮人心,例如:“拿下這一單!”“收割CPA考試“;“一舉拿下蘋果的Offer”等等);(完成目標的期限一般1-3個月之間,如果目標過大,建議拆解目標 )

4.制定關鍵結果:只能制定3個關鍵結果 ;關鍵結果要具備可執行性;關鍵結果難度要適中;標記信心指數 。

例:

目標:“高級口譯一擊必中”

關鍵結果:1.最後三套考題模擬考試均分200分;2.刷完XXX考題;3.學習完XXX課程並整理好筆記。

然後在每一個任務旁邊加上信心指數(5-10星),表示完成該項任務的信心程度,5顆星表示50%的信心程度。

5.制定三個狀態指標:包括工作熱情;學習熱情; 自我滿意度;互動程度等;用顏色表示程度(紅;危險;黃:一般;綠:健康)

6.設定本週任務(5-6個): 分優先級(P1:2-3個;P2:剩下所有) ;描寫細則(To-do list);任務狀態:進行中,已完成

7.設定一個月內要完成的任務 

8.自檢:目標讓我興奮嘛?優先級任務列表可以確保我完成OKR嘛?我的能力夠嗎?是否有人會在我陷入困境中之後幫助我?我準備好立刻出發了嗎?知道馬上要做什麼了嘛?

9.迭代(週五):每週覆盤OKR使用情況 ;完成了要制定獎勵(誇獎自己 );盤點潛在問題

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