如何写周报

如何写一份优质的周报

一份优质的周报绝不是流水账,而是要有业务进展情况,有分析总结,也有未来规划。也可以把它理解为回顾历史,记录想法,梳理重点。

回顾历史一定是用周数据链路倒推工作情况,展示自己的工作进展和工作结果。数据是不会骗人的,通过结果数据来回顾上一周的工作,这也是在向他人同步自己的工作。

回顾历史后,则可以通过对结果数据的分析,从而进行总结。自己哪些地方做得好,哪些地方做得不够,记录你的想法非常重要,思考完成后的工作比机械的重复劳动更有价值。

对结果进行分析后,也要对过程进行分析。是因为什么原因导致了当前的工作结果,不断问自己,你才能得到改进方案。在做得好的地方做得更优秀,通过具体的方法和策略,在做得不好的地方有所提高。

如果你是一个管理者,那么你还要对团队进展进行分析。在这一周中是否有进行培训,有没有进行团建活动,对员工是否做了辅导等,主要关注团队的变化。

总结过去完成后,接下来要做的就是梳理工作重点。不要关注已经成为过去的过去,而是着眼于未来,因此规划下一步则最为重要,明确接下来在新的一周要做的事情,并排好优先级。

在规划未来时,我们一定要聚焦,比如解决最重要的3件事。事情不能太多,如果你要处理10件事,那么也说明你的工作没有重点,有重心才会有效率。

当然在罗列自己的工作重心时,也可以思索:我要做什么,而不是要我做什么。要想如何才能更贴近自己的短期目标和长期目标,根据你的重点,调整每一项事项中需要使用的时间,以期拿到更多的工作结果。

接下来,你则可以写下你所需要的协同支持和资源。这时候他人也可以通过你的需求,给予你相关的反馈。

最后,写下你在本周的收获和感悟。收获不局限于拿到结果的方法思考,也可以聚焦到你拿到结果的感受,或者服务客户时让你感到心潮澎湃的瞬间,总之感悟不一而足,但前提是要有一颗真诚的心。

所以写周报是非常有价值的,如亚里士多德所说,我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造的。因此,我们可以通过周报主动发现、归纳、反思问题,从而不断精进,让优秀成为一种习惯。

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