項目經理的職責就是對所有項目因素和生命週期階段進行集成，從項目經理所承擔的角色可知，項目經理的主要職責爲：按客戶要求，通過與項目團隊溝通和協調完成項目目標。
在每個項目中，責任最大的是項目經理，壓力最大的是項目經理，操心最多的也是項目經理，項目經理是一個需要專業知識和管理能力兼具的崗位。
一個合格的建設單位項目經理，應具備如下的基本條件：
1、組建項目管理團隊。瞭解項目成員的能力、特點，能根據項目不同崗位的需求，安排項目成員相應的任務。
2、做好項目規劃。項目開始前做好規劃，明確管理要求，識別項目重點和難點，預測項目風險，做好相應預案。
3、做好項目計劃，並且監督，控制項目的執行：分解項目目標、進度安排、工作協調、資源分配，監控進展等，發現問題並及時處理，保證項目能達到預期目標。
4、熟悉項目建設程序，掌握每個階段的主要工作，熟悉管理流程。
5、協調團隊成員間的關係，建立起良好的協作關係，處理項目內部的各種矛盾，使項目能順利地進行。
6、工作彙報。與高層管理成員進行充分的溝通、協調，彙報當前和潛在的問題，使項目能順利地進行。
7、在具體的實施過程中，應基本瞭解施工驗收的標準規範，並協調好各方關係，按照國家標準規範要求，完成工程項目質量；在投資範圍內，保證項目進度。
9、應付危機和解決衝突，在項目環境中，風險是不可避免的，項目經理對於事前制訂所必需的計劃負有全面的責任，從而能夠預測和迴避危機。
項目經理的主要作用，在於協調溝通，因此，一個好的項目經理，必須具備良好的組織協調能力。
項目經理要有計劃的管理項目，項目經理可以使用進度貓來制定項目計劃，在進度貓甘特圖中根據目標制定項目計劃：
創建一個項目，填寫項目名稱，根據項目目標分解項目，估計每個任務起止時間，爲項目個任務分配相應的項目成員，每一個階段配置相應的負責人。
項目成員完成任務，甘特圖就會計算項目進度，項目經理可以通過甘特圖實時查看項目進度。
計劃是項目後續執行、監控、總結的基礎。我們一定要花足夠多的時間去做項目進度計劃，在分解項目任務時，劃分儘量詳細，確保分工到人，每項工作的內容一定要清楚、詳細，同時還要有對應的開始時間和結束時間、里程碑、負責人和工作量等等。