不會團隊管理,一個項目累死一個項目經理

王輝剛到公司被任命爲項目經理,共有5個項目成員,他自己一個人幹完了項目一半的活,問他爲什麼不交給下面的人去做,他這麼說的:

給他們安排一個任務我一天完成,他們得用三天,出現問題,給他們指導得用半天時間;

給下面的人安排了一個競品分析的任務,讓他儘快給我,過了兩天問進度,他說明天給我,結果第二天快下班還在加班,第三天中午交了一個格式規範,內容詳實的報告,但實際大部分內容對我們都沒用。


項目經理是團隊中的靈魂人物,需要在項目的不同的階段發揮自己的能力,保證團隊及其內部成員能夠穩定、一致的向目標前進,並且激勵團隊士氣


爲了保證項目能夠順利交付,作爲項目負責人來說,需要帶領項目團隊協作完成項目。



一、任務分配與進度跟蹤

項目經理可以使用項目管理工具來進行項目管理,如進度貓,在進度貓中創建任務,使用甘特圖來分解項目,將任務分配給項目成員,讓團隊成員在具體的項目活動中,明確各自的職責和任務,更有利於彼此間的協作,確保工作順利執行下去。


在甘特圖中團隊中每個人的工作職責都能清晰落實,每個人明確認領各自的任務,主動承擔責任。項目經理在分配任務的時候,要確保每一項任務都有一個唯一的責任人。這樣做就是爲了避免出現管理、決策時的推諉、模糊。


工作任務分配之後,你作爲項目經理要對項目的工作負責,你要對每個人的工作進行檢查和考覈,及時的去了解跟蹤項目進度。


二、處理好與團隊成員的關係

項目經理最重要的工作,就是帶領團隊組員一起實現目標,交付成果,爲了保證項目經理能夠快速融入團隊處理好與團隊成員的關係,需要了解團隊發展的各個階段情況。


三、建立的激勵制度

要制定考覈與獎懲準則並遵守,量化行政工作作爲實行激勵制度的依據。在建立考覈標準時,無論採用哪種形式都需要注意以下原則:目標要具體、必須可以度量、必須可以實現且有相當的實現性、並且必須具備時限性。


一個人的精力總是有限的,要學會管理團隊成員,你的工作才能更輕鬆,只有通過團隊的力量,才能獲得更高的成就。

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