塔吉特Target、沃爾瑪Walmart和固安捷Grainger等零售商和製造商意識到優化供應鏈流程對於提高業務靈活性、提升服務效率和改善交易夥伴滿意度十分重要，用於處理與供應鏈夥伴之間敏感通信的系統的現代化是一個重要的起點，而電子數據交換(EDI)是其中的佼佼者。
早在2011年，就有報告稱“全球EDI的年交易量已經超過200億，而且還在不斷增長”。
雖然EDI技術可以追溯到20世紀60年代，但這些交易對於製造業、零售業和銀行業等各個領域的供應鏈數據流動仍然非常關鍵。任何阻礙這些文件交換（如提單、採購訂單、產品清單、庫存更新、發票）速度和敏捷性的因素都會對企業績效產生嚴重的負面影響。
本文將解釋使用EDI解決方案的首要挑戰，爲EDI流程使用基於微服務的架構的好處，以及如何使用現代MFT和ESB系統設置和部署該架構。
數字時代EDI的首要挑戰
許多公司正在使用傳統的EDI基礎設施，如增值網絡（VANs）或自制的系統來翻譯、轉換、傳輸和整合合作伙伴和企業系統之間的EDI信息。隨着供應鏈中交易夥伴數量的增加和新的技術要求，企業遇到了以下挑戰：
- 維護基礎設施的成本很高——在企業內部管理複雜的EDI系統需要大量的IT資源來維護，並隨着業務需求的變化進行擴展。
- 合作伙伴接入效率低下——依靠與每個合作伙伴系統的點對點連接的EDI系統難以快速接入新的合作伙伴，從而延緩了拓展新市場和推出新產品的時間。
- 難以監測和排除錯誤——許多傳統的EDI系統不具備監測和控制所有連接到企業的終端的能力，使得IT部門難以快速排除和修復EDI傳輸和集成錯誤。
- 越來越難的後端集成——許多公司正在使用點對點的腳本，將EDI工作流程與後端系統緊密相連。這種做法效率低下，維護成本高，拖累了公司對關鍵或時間敏感的整合進行快速修改的能力。
通過統一集成和可控文件傳輸平臺實現EDI現代化
爲了克服這些EDI挑戰，我們建議企業利用兩種技術，可以輕鬆地擴展和管理EDI信息與交易夥伴系統的流動。企業服務總線（ESB）和可控文件傳輸（MFT）。
由於使用傳統EDI系統的複雜性，企業越來越多地轉向使用API與合作伙伴交換EDI數據。知行軟件提供知行EDI系統，目前爲企業管理EDI集成提供了最現代的方式，具有可重用性、安全性和治理性。
MFT系統可作爲企業EDI基礎設施中的發送/接收組件，管理EDI文件的交換。使用可以輕鬆與ESB解決方案連接的MFT系統是EDI的理想選擇，因爲它可以用來管理大量的文件傳輸，以保證交付、安全數據和跟蹤所有活動。
將MFT與ESB整合用於EDI，可以帶來的最大利益是加速合作伙伴的接入；精確控制和監測EDI文件傳輸活動；以及精簡/簡化EDI流程與後端系統的集成。
示例：使用MFT和ESB的現代化EDI採購訂單流程
MFT和ESB如何優化EDI業務流程的一個典型例子是知行軟件提供的綜合解決方案。知行EDI系統以集成中心的形式來部署，用於翻譯、轉換和管理來自企業的EDI上傳/下載數據流。通過添加MFT連接，這個流程可以立即擴展到管理大批量、多夥伴的EDI文件交換。
它是如何工作的？
下面是一個簡單的EDI採購訂單流程圖，顯示了企業如何用知行EDI系統來實現訂單流程。
使用知行EDI系統MFT接收來自交易夥伴的採購訂單文件。
使用知行EDI系統特定的端口將MFT工作流程與任何企業內部ERP流程即時整合，以處理文件。
ERP通過端口將文件推送回EDI平臺，向交易夥伴端點發送發貨通知。
這個解決方案簡化了EDI，因爲它不需要寫複雜的代碼就可以加入合作伙伴並與企業系統整合。知行軟件管理的所有文件傳輸都可以從軟件界面上追溯到源數據。
使用MFT和ESB進行EDI的最大好處
除了提高業務敏捷性和彈性規模外，在EDI場景中使用知行EDI系統還有許多優勢：
- 通過SFTP和FTPS實現文件傳輸的自動化。
- 在XML Map中使用簡單的拖拽完成字段的映射——不需要寫複雜代碼。
- 通過郵件通知或日誌查詢追溯數據。
- 通過自動重試和恢復保證文件的成功送達。
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