优化个人的时间分配，就需要做好事情的安排，需要把事情进行分类，基于重要和紧急程度，或者基于哪些是需要自己主导的，哪些是需要自己配合的，哪些是需要快速反馈给别人来跟进的。多个事情并行一定会存在delay或其他，所以，一定要尽快把该明确的点抛给对应的人。
同时，每天也需要把时间进行切割，比如，跟进类的事情早上起来可能就需要整理好，push给每个人，然后中午再看下大家的反馈，回复消息做下一步跟进。下午可能需要预留1个小时做异常处理，其他非开会时间尽量留给自己相对整块儿的时间做方案。
同时，也需要把一些比较大的事情集中到某1-2周重点突破，避免几个大的事情时间冲突造成延期等。