工作生活中,你是否是常常受到这样的要约:“你明天下午有没有时间?”,然后没有下文。
这句话在我看来,和问“在吗”一样讨厌,为什么?
因为没有具体的事项,对我来说就无从判断重要性,所以根本无法用有或者没有来回答,通常我都会先追问一句“什么事情”。
今天我们来谈谈一个好的要约,应该具备什么条件,在我看来,一个好的要约,重点要让对方获得“掌控感”,这种掌控感主要来自4个方面:
①事件:什么事情?
②时间:什么时间,预计持续多少时间?
③地点:在哪里?(看具体场景)
④人物:都有谁参加?(看具体场景)
比如,你有个朋友小A喜欢打羽毛球,你可以这么和他说:“小A,明天要不要一起打羽毛球,我和两个室友约好去XX球馆打球,时间是明天早上10:00~12:00,地址是XXXX,一起来吧。”
这就是一个标准的要约形式,对方可以很容易作出判断是否参加。
如果放到职场中,相信有很多小伙伴都需要找老板汇报工作,但苦于老板总说没时间,这个时候你就要反思下,是不是你只是提及了时间,而遗漏了其他要素了呢,特别是最重要的事件?
应用上面的4个要素,下次可以重新组织下语言,和老板这样说:“老板,关于上周你交给我的任务XXX,我想和您汇报下最新的进展,想问下您明天上午有没有时间,预计需要占用您30分钟左右的时间。”
对于这样的要约,老板听完就可以马上做出判断——这个任务有我原计划的任务重要吗,如果明天上午不行,还有哪些时间可以?
最后,你可能会得到这样的答复:“小王,明天上午我有其他安排,要不这样,明天中午我们一起吃饭,你和我说说这个项目的情况。”
很多时候,我们要约失败,根本的原因不是对方没时间,而是对方不想给你时间,你要主动给对方营造“掌控感”,这样才能争取更大的概率获得对方的进一步回应。
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