如何在EDI系統中查詢文件?

EDI系統爲企業提供了可視化的界面,幫助企業管理業務數據,並且對收發的業務數據進行存檔。您可以根據需求及時備份您的業務數據。EDI系統作爲一款企業級軟件,日常需要傳輸大量的文件,這些文件包含的數據量大並且各不相同,如何在EDI系統中快速地查詢指定文件呢?今天就來一探究竟。

第一種方法是在知行EDI系統狀態頁面下的交易日誌中直接搜索,並且搜索框中可以進行多條件判斷。頁面如下圖所示:

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如果當前需要搜索文件名中出現856的文件,則可以在搜索框中輸入856,點擊搜索圖標,即可找出列表中所有符合要求的文件。查詢結果如下圖所示:

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除了支持按文件名查詢之外,搜索框還支持按日期以及交易夥伴/端口查詢。您可以通過點擊下圖紅色方框中的正三角/倒三角按鍵對列表中的文件按不同的標準進行排序,便於文件分類查詢。

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上圖左下方的兩處紅色方框中,您可以在右側設置每一個頁面包含的記錄條數,根據您的實際業務數據量,可以進行自定義。您可以選擇每頁10、20、50、100、200和500條記錄六種查看方式。您也可以在左側設置展示什麼狀態的文件,您可以選擇12種不同狀態下的文件進行展示。

知行EDI系統中可以進行多條件查詢嗎?

當然可以。在知行EDI系統狀態頁面下,與上文同樣位置的搜索框即可實現多條件查詢。

假設您需要查找VDA端口下發送方向的文件,您可以在搜索框中輸入:

ConnectorId:VDA Direction:Send

即可獲得如下圖所示的兩個文件:

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其中ConnectorId是指交易夥伴/端口,Direction指方向,除了這兩個以外還可以使用Workspace(工作區)幫助篩選。在進行多條件查詢時,多個判斷條件之間用空格分開,各個條件之間是AND的關係。

使用多條件判斷時需要注意:

冒號前面寫ConnectorId,Direction以及Workspace這三個,如果不寫冒號,比如在搜索框只輸入VDA,將得到ConnectorId或MessageId或MessageId中包含VDA的log。

第二種方法,您可以通過快捷鍵:Ctrl+F 在右上角出現的搜索框中直接進行關鍵詞搜索。

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但這種方法僅限於查找列表中已經出現的信息,對於文件內部如ID號或者PO號等細節信息而言,應該如何快速查詢呢?

第三種方法,藉助Sublime準確定位數據。例如,您需要查找EDIFACT端口中成功轉換爲XML格式的文件中包含C62信息的文件,可以按照如下步驟進行操作。

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如上圖所示,在EDIFACT端口的輸出頁面中找到成功轉換爲XML格式的文件存儲的文件夾,打開這個文件夾並使用Sublime打開其中一個文件,在菜單欄點擊Find/Find in Files,出現如下界面:

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在Find搜索框中填入您需要查找的業務數據,在Where中填入剛剛的文件夾路徑,點擊右下角Find按鈕即可找到文件夾下所有包含C62信息的文件。搜索結果如下圖所示:

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雙擊紅色方框中的冒號,即可在文件夾中找到存儲C62的文件並且定位到包含C62數據的具體位置。

本文介紹了在EDI系統中查詢文件的三種方式,瞭解更多EDI相關信息,歡迎評論或私信。

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