职场中,想必有一件事大家普遍非常讨厌,那就是开会。
不过,会议中,有件事我建议大家能认真对待,那就是写会议记录。
为什么我会这么说呢?这得从几年前的一个故事讲起。
那时候我刚进入职场不久,当时我们部门开会,经理安排我们所有人会轮流写会议记录,但每次部门开会的时候,我总看到一个同事在认真做会议记录,即使还没有轮到她做会议记录。
后来有一次忍不住就问她:“你那么认真做会议记录干嘛,不是还没有轮不到你写会议记录吗?”
她回了我一句话,她说:“我是为自己写的。”
一开始我没明白,为了搞明白她说的是什么,我也学着她每次开会都认真写会议记录,有一天我终于想通了,下面我和大家分享我的2点体会:
①做会议记录能让自己保持专注
如果你的目的是写出一份大家都看得懂的会议,不认真听是不行的,只要你稍微走神,你就会遗漏某些重要的信息,而写会议记录能锻炼我们的专注力。
②做会议记录可以强制自己思考和总结
我们都知道,会议记录不可能做成流水账,所以写会议记录会强制我们去总结会议上讨论的内容、结果。这就锻炼了我们的思考能力,包括总结和归纳的能力。
总之,写会议记录好处多多,而且会议结束后,你还可以把会议记录发给写会议记录的同事作参考,他一定会非常感激你的。
你可能会问,会议记录到底要写什么,我给大家提炼三点:
①行动计划:要做什么事情?
②负责人:谁跟进,谁负责?
③时间:什么时间完成?
总之,练习写会议记录,对每个职场人来说都是一个不可多得的锻炼机会, 我个人就从中获益良多,希望你也可以试一下。
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