393/1000 第二週day2 閱讀及實踐參考——高效能讀書會(2)

繼續閱讀和實踐《高效能人士的七個習慣》這本書,本文是第二週第2天的閱讀實踐和參考。

習慣三:要事第一。

閱讀內容:第四代時間管理的六標準、四步驟與角色確定

實踐內容:確定目標、價值觀與角色。

今日金句:成功人士習慣去做失敗者不愛做的事。他們當然也不喜歡幹這些事,但他們讓這種不喜歡服從於對自己目標的追求。——阿爾伯特·E. N. 格雷


一、閱讀內容 

1. 第四代時間管理方法的六標準

以第二象限事務爲生活中心的時間管理方法只有一個目標,那就是有效地管理生活。

讓第二象限事務成爲生活中心的有效工具必須滿足以下六個重要標準:

和諧一致 個人的理想與使命、角色與目標、工作重點與計劃、慾望與自制之間,應和諧一致。

平衡功能 管理方法應有助於生活平衡發展,提醒我們扮演不同的角色,以免忽略了健康、家庭、個人發展等重要的人生層面。

圍繞中心 理想的管理方法會鼓勵並協助你,注重於雖不緊急卻極重要的事。以一星期爲週期制訂計劃。一週7天中,每天各有不同的優先目標,但基本上7天一體,相互呼應。

以人爲本 個人管理的重點在人,不在事。行事固然要講求效率,但以原則爲中心的人更重視人際關係的得失。因此有效的個人管理偶爾須犧牲效率,遷就人的因素。

靈活變通 管理方法視個人作風與需要而調整。

便於攜帶 管理工具必須便於攜帶,隨時可供參考修正。

2. 自我管理四步驟

以第二象限事務爲中心的日程安排需要以下四項關鍵步驟:

1)確認角色 第一步就是要寫出你自己的關鍵角色。家庭中、工作中、社區中的角色都寫下來,不必想得太複雜,只要考慮自己下一週的角色和任務,記下這七天時間裏需要專注的領域即可。我在下面舉了兩個例子,總結不同的人在工作生活中所扮演的一些不同角色:

2)選擇目標 第二步就是思考下一個周計劃中每一任務欄下你最想做的一兩件要事,作爲你選定的目標。(見圖5-5)

3)安排進度

第三步是爲每一項目標安排具體的實施時間。

如果你的目標是起草自己的個人使命宣言,那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情。星期天是進行個人思考和制訂個人成長計劃(包括周計劃)的理想時間,這時候你有充足的時間思考、反省,尋求靈感,並根據各項原則和價值觀來審視自己的生活。(見圖5-7)

表5-2的周計劃中的19個重要目標大都屬於第二象限事務,請注意看對它們的時間安排以及具體的行動計劃。

4)每日調整

使用這種以第二象限事務爲中心的周計劃之後,你就會發現原來的每日計劃變成了每日調整,即根據突發事件、人際關係的意外發展及嶄新機會對每天的要務安排進行適當調整。當你每天早晨審視自己一天的日程安排的時候,你會看到,由於內心的平衡,自己已經爲角色和目標進行了合適的優先排序。這種日程安排是靈活的,是右腦運作的結果,是建立在自己對個人使命的認識的基礎上的。

但是如果在爲這些事務進行排序之前,不知道具體的事務同個人使命之間的關係,不清楚這些事務同人生各個領域的平衡之間的關係,那麼優先排序只能是徒勞無益。

二、實踐行動:

(1)我的目標

請花幾分鐘寫下以下問題的答案。

你是否有興趣排除障礙?

你是否有興趣讓自己擺脫第一象限、第三象限和第四象限並轉向第二象限?

你的生活把你引向何方?

哪些小問題正影響着你力量的發揮?

回答下述問題:

你的目標是什麼?

你是否確實想努力實現自己的目標,滿足自己的意圖?若是,爲什麼?若不是,又爲什麼?

什麼東西在你的生活中能起作用,什麼東西不起作用?

你希望自己的生活有何改變?

在你被各種大小事務淹沒之前,列出幾項你目前就能做出的小改變,暫不涉及全面的重大變革。

列出幾項有助於你在生活上取得進步的長期目標和戰略。你也不妨回過頭看一下習慣二中制定的目標。

你準備怎樣爲貫徹自己的目標和戰略負起責任?

(2)我的價值觀

目標是由價值觀決定的。回答下述問題,對你自己有更深的瞭解。

1. 你想致力於什麼事業?

2. 你對什麼事情最感興趣?

3. 你對什麼事情熱情最高?

4. 什麼事情對你最重要?

5. 你想成就什麼事業?

6. 你信仰什麼?

7. 你的潛力是什麼?

8. 你贊成什麼?

9. 什麼價值觀對你最重要?

嚴肅深入地考察自己的生活,這絕非易事。信仰能給你力量,雖然不一定能讓生活變得容易。堅持這個過程有助於你清晰地認識並理解自己將什麼事情列在最優先的位置。下一步是審視你的各種角色以及思考怎樣讓它們取得平衡。

(3)我的角色

你在習慣二中列出了自己的日常角色。這些角色與你的目標和價值觀關聯怎樣呢?

當你利用自己選擇的工具做計劃時,一定要爲每個關鍵角色安排適當的活動計劃。列出關鍵角色的清單,記下你想在下週爲每個角色安排的活動。請記住,你不一定爲每個角色分配具體的任務或約會。你可以列出一般性的要求,例如在家長的角色下寫上“做一個更好的傾聽者”。關鍵問題是“在這個角色上本週我能做的最重要的事是什麼”。

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把你所寫的妥善保存。

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