394/1000 第二週day3 閱讀和實踐參考 《高效能人士的七個習慣》

習慣三:要事第一。

閱讀內容:授權

實踐內容:授權。

金句:格雷說:“成功者能爲失敗者所不能爲,縱使並非心甘情願,但爲了理想與目標,仍可以憑毅力克服心理障礙。”——阿爾伯特·E. N. 格雷

一、閱讀參考

1.三個習慣的關係

根據英語詞源學,“紀律(或自律)”是由“信徒”一詞衍生出來的。通常情況下,信徒指的是信奉某種哲學或者某種學說、原則、價值體系的人,他們信奉某種高尚目標或這種目標的代表人物。

換言之,如果你能夠成爲高效率的自我管理者,那麼你的自律就是由內而外形成的,是獨立意志的具體表現,你所信奉與追隨的就是內在的價值觀及在此基礎上形成的人生要旨。

有了獨立意志和誠信人格,你就可以控制自己的感情、衝動以及情緒,服從這些價值觀的約束。

習慣一告訴你:“你是創造者,你掌控自己的人生。”這個習慣讓你能夠大聲宣佈:“雖然那是我從小見慣了的事情,整個社會也都是這個樣子,但是那根本就行不通,我不喜歡這種沒有任何實際效果的解決方法,我能夠改變它。”

習慣二是關於第一次的創造或者智力上的創造的習慣,其原則基礎是想象力和良知這兩大天賦。想象力是一種超前感知的能力,是對目前無法親眼看到的潛力和創造力的認識,而良知則是發掘每個人身上獨有特性的能力。

習慣三是關於第二次的創造或者體力上的創造的習慣,是對前面兩個習慣的實現、執行和自然流露。它要求我們運用獨立意志努力實現一個目標,即以原則爲基礎安排人生。

對習慣三來說,前兩個習慣是不可或缺的前提條件。但是僅僅有基礎還遠遠不夠,你還必須時刻都實施有效的自我管理,將習慣三付諸實踐。

要牢記管理與領導迥然不同。如果你需要解決一些個人領導方面的問題,通常都要先自問一些人生最本質的問題。一旦確定了人生方向,你就應該對自己進行有效的管理,讓生活與設想一致。

左腦進行管理,右腦進行領導。

現在請準備好紙和筆,用幾分鐘的時間簡要回答下面兩個問題,你的回答對學習我們即將深入探討習慣三來說十分重要。

在你目前的生活中,有哪些事情能夠徹底使你的個人生活得到改觀,但是你一直沒有去做?

在你目前的生活中,有哪些事情能夠徹底使你的工作局面得到改觀,但是你一直沒有去做?

2.授權

授權代表成長,不但是個人,也是團體的成長。授權是事必躬親與管理之間的最大分野。事必躬親者凡事不假外求。反之,管理者注重建立制度,然後彙集羣力共同完成工作。

假定事必躬親者花1小時可產生1單位的成果(見圖5-8),那麼管理者經由有效的授權,每投入1小時便可產生10倍、 50倍,甚至100倍的成果,其中訣竅不過是將槓桿支點向右移而已(見圖5-9)。


權基本上可以劃分成兩種類型:指令型授權和責任型授權。

指令型授權是讓別人“去做這個,去做那個,做完告訴我”。大部分生產者都具有這種指令型授權的行爲模式。這種方法的理論基礎就是充分認可他人的自我意識、想象力、良知以及獨立意志。

責任型授權的關注重點是最終的結果。它給人們自由,允許自行選擇做事的具體方法,併爲最終的結果負責。起初,這種授權方式費時又費力,但卻十分值得。通過責任型授權,可將槓桿的支點向右移動,提高槓杆的作用。這

責任型授權要求雙方就以下五個方面達成清晰、坦誠的共識,並做出承諾。

預期成果 雙方都要明確並理解最終的結果。要以“結果”,而不是以“方法”爲中心。要投入時間,耐心、詳細地描述最終的結果,明確具體的日程安排。

指導方針 確認適用的評估標準,一定要有明確的限制性規定。事先告知對方可能出現的難題與障礙,避免無謂的摸索,但不要告訴做什麼。要讓他們自己爲最後的結果負責,明確指導方針,放手讓他們去做。

可用資源 告知可使用的人力、財物、技術和組織資源以取得預期的成果。

責任歸屬 制定業績標準,並用這些標準來評估他們的成果。制訂具體的時間表,說明何時提交業績報告,何時進行評估。

明確獎懲 明確告知評估後的結果——好的和不好的——包括財物獎勵、精神獎勵、職務調整以及該項工作對其所在組織使命的影響。

信任是促使人進步的最大動力,因爲信任能夠讓人們表現出自己最好的一面。但這需要時間和耐心,而且還有可能需要對人員進行必要的培訓,讓他們擁有符合這種信任水平的能力。

授權的大原則不變,權限卻因人而異。對不夠成熟的人,目標不必太高,指示要詳盡,充分提供資源,監督考覈要頻繁,獎懲更直接。對成熟的人,可分配挑戰性高的任務,精簡指示,減少監督考覈次數,考評標準則較爲抽象。成功的授權也許是有效管理的最好體現,因爲不管是對個人還是對組織,有效授權都是發展成長的最基本因素。

二、行動實踐

(1)建立我的信任

從責任型授權的角,你想對自己的授權做怎樣的改變?把要做的改變記錄下來並付諸行動。

(2)每天和每週計劃

要真正給優先事務安排進度計劃,以一週爲視角效果最好。爲了在要事第一方面取得進步,每週應投資二三十分鐘做一個周計劃。

做計劃時,可遵循下述步驟:1. 寫下你的關鍵角色。2. 選擇一個或兩個優先事務,本週予以重點關注。3. 以一週爲背景,爲自己的任務和約會安排進度計劃。4. 利用A、 B、 C、 1、 2、 3給優先事務排順序,逐日做一些調整。





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