職場加分的好習慣

1.通過微信、QQ發送 Word 或 PPT 時，也同步發一個 PDF 版,方便對方查看的同時也可避免打開軟件版本不合問題。
2.發送給他人的材料裏，刪除掉對他人無用的信息，重複修改的內容或者涉及到其他的內容。
3.如果多個人發一樣的文件給一個人（統計表之類的），記得加上自己的名字命名，以便收件人保存區分。
4.提供給他人的 Excel 表，如果行數太多，記得凍結標題行。若是統計類的表格，可在統計結果處標黃，以便查看。
5.Excel發給別人的時候，如果不止一個工作表，最好在文件命名上備註有幾個工作表，以免漏看。
6.提供給他人的文件，要起好名，以便保存和後期搜索查找。
7.如果有修改的版本，複製爲副本修改文件名後再修改，同時邊做邊保存，要保存修改的所有版本。
8.如果發給他人的是修改後的版本，最好註明修改了哪幾處，這樣對方也可以重點看這些內容。可以用修訂或者標黃修改處。
9.多次修改的文件可以按照標題格式註明修改時間，或文件名改1，改2，以便區分不同的文件。
10.Word 篇幅如果太大，可以設置不同的標題級別，方便直接定位到需要的段落章節。
11.Word 一定要加頁碼，這樣如果別人有修改意見，方便溝通。
12.重要的 PPT 演示前，一定要提前到現場測試。演示前最好做一次排練計時，方便控制演講的時間。
13.做完PPT後，若是做有動畫效果，可保存一個沒有動畫效果的版本，以應對演講時間不夠的問題。
14.彙報之前準備兩個方案，一個是完整版，另一個是簡略版，以應對彙報時間不夠的問題。
15.PPT內有視頻時，發送或備份文件時要把視頻文件一併發送，以免PPT內的視頻出問題。
16.平時積累一些圖片、排版樣式，在需要製作 PPT 時可以更快完成。
17.引用外部數據時，一定要加上數據來源，以便後期審覈或者修改調整。
18.打印出來的文稿，可在重要頁面處貼上便利貼，再交給他人。
19.幫他人遞文件做溝通，只要不是機密，便要熟悉內容。
20.每次開會時，瞭解會議主題和參會人員，並準備好一些發言思路和可能用到的材料，並做好會議記錄。
21.電腦桌面可以扮演臨時收納箱，但是要定期清理，文件一定要分類整理好。
22.重要的文件記得備份，備份在硬盤和網盤。
23.務必校稿，檢查錯別字和是否有重複的內容。
24.務必排版，會讓文件看起來更加正式。
25.別人發到微信的重要文件要是沒有時間查看，也一定要點開一下，再關掉，以免文件過期。