2021-07-08我的時間管理

我的生活很充實,工作和個人生活都能做到井井有條,源於我對時間管理的高效。我是一名體制內的基層管理者,每天都會面對很多臨時性雜事或是應對上級領導的突然檢查,忙碌而繁瑣。我喜歡讀書、碼字和鍛鍊身體,個人生活很豐富。我是如何做到忙而不亂,有條不紊的呢?

我讀過很多時間管理方面的書,其實時間是無法管理的。在時間面前,大家平等,每個人擁有的同樣多,有些人可以做很多事兒而不焦慮,而有些人每日忙碌依然愁苦煩悶,這之間的區別和奧妙是什麼?分享一下時間管理的個人心得。

首先就是把你的事情對應到你的時間裏,我們要完成的是事情而不是管理時間。每天早上第一件事情就是把要做的事情列成清單,包括工作和個人私事,大事小事全部寫清,即使是打個電話、發個郵件,也列清楚。每完成一項就刪除。把每日每週每月的固定日常工作提前幾天列入清單,這樣可以優化出很多時間來應對突發事件。

這種清單的做法,你也許不屑一顧,認爲是老生常談。正因爲老生常談,才應該是被大家和時間驗證有效的,只是如何制定個性化的清單,提升工作效率。關鍵是這個清單項目需要你的深入思考列出來纔有意義,尤其是對未來的工作要有預見性,而不是浮於表面的事情去列。多想想針對當前工作可能出現的問題,並做出預備方案。等事情真的來臨纔不會手忙腳亂。做到對工作和生活的掌控感,有了掌控就可以控制好自己的時間管理,就擁有了自由,可以做自己喜歡的事情。

我是“清單革命”的受益者,在完成複雜繁瑣工作的同時,還可以開心地做自己喜歡的事情。主動列出清單去做,相較於被動和服從命令去做,心態是不一樣的,主動做事效率高,被動完成效率低下,被事情牽着鼻子走,總有時間不夠用的感覺。

清單讓我有了掌控感,因爲掌控,所以沒有焦慮。

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