敏捷项目管理小结

1、项目管理的本质是什么?

整合架构、产品、研发团队以及各个项目干系人的资源,统一思想,对齐目标。识别项目风险和项目依赖,并及时协调相关的资源和人力去解决这些项目风险和依赖。

项目进度存在一些不可控因素时,需要去重点识别这些不可控因素的本质和核心原因是什么。整个项目过程中,我们花费了很多的时间去在各个角色之间不断的统一思想,统一目标。当目标不统一的时候,大家很难统一步调朝着同样的方向去努力,在这个阶段交易能力和谈判的能力就显得尤其的重要。

计划的能力+应变的能力:需要有计划,但同时又需要拥抱变化,关键点是:作为PM一定要清晰我们整体的目标在哪里,当前进度与目标的偏差有多大,我们采用的是SOS的形式在每周去和各个项目重要干系人不断对齐我们的进展,识别进展和计划的偏差,识别风险及时作出调整。当我们能够看到问题在哪里 ,就有机会去作出调整。

资源整合的能力:能够在项目管理的工程中不断去积累资源,当一个问题被卡住无法进行下去的时候,大概率是解决该问题引入的资源还有缺失。一旦能够精准的找到问题的核心干系人,把大家拼凑在一起,能够获得一个完整的图景,从而问题就能迎刃而解。

决策的能力:决策意味着快刀斩乱麻,当进度卡住无法进行下去时,需要我们往前一步去承担和做决策。当我们的资源和信息越多时,就能做出更加明智的决策。太多的时候,可能我们也不知道A、B、C哪一个选项是对的,甚至连A、B、C的选项都没有,在这个时候,也许我们需要引入其他的干系人或者收集到更多的信息来辅助做决策。如若不然就先挑一个做起来,在做的过程中去试错和调整。要相信,系统永远是在发展变化的,地球是圆的,偶尔走走弯路也是一种经历和成长。

简化的能力:对我来说是有些挑战的,一方面我需要让流入到我这里的信息快速的在系统中流动起来,另外一方面,我需要去识别这些信息是直接流入下一站还是在我这里先经过粗加工或者细加工后再往下流。当我有越多的资源时,我的信息加工能力和信息加工速度就越快,那么整个系统对于信息的消化能力就越强。但我也需要警惕和警醒,让自己不要成为瓶颈,术业有专攻,如果我想要对每一个信息都进行精细的处理后再往下流动,那么极有可能我会成为整个系统的瓶颈,反而是好心办了坏事。

2、作为项目经理,我在项目管理过程中核心的价值是什么?

构建一个良性的生态系统,有清晰的目标,让系统中的各个角色、各个干系人能够进行良好的协作,顺畅的信息流动,确保项目交付目标的达成。

一个良性的生态系统具备自我纠偏能力和自我修复能力,系统中能够有尽可能多的问题检测点,让系统能够自动的识别到问题,同时大家有能够拥有足够的资源和信息去解决这个问题,而不是总让我去为大家解决问题,否则我会忙死。

3、项目管理过程中,有哪些坑?如何更好的避免?

(1)、项目目标和目标达成的路径不清晰:在项目初期我们花了2+月的时间,让项目的核心管理团队在项目目标这个问题上达成统一的共识,在共识达成前,整个核心团队一直处于原地打转的状态。接着又花了2个月的时间探索出目标达成的一条清晰的路径,包括项目管理、项目计划管理的思路,才慢慢清晰。在此之前,整个项目有很多的内耗,整个项目处于一阵混沌、无序、不可控的状态。

(2)、项目目标和目标达成路径在各个角色内未能统一认识:在项目初期我们花了2个月的时间,在架构组、产品组、研发团队统一认识,而且项目开展半年+的时间,我们依然还在统一认识的路上,因为会经常识别出大家很多思想意识不统一的地方。

(3)、项目的风险管理:虽然我们要拥抱变化,但我们也必须要制定计划,制定计划的目标是不是为了让我们的项目完全按照我们的计划一板一眼的往前推进。而是为了让我们能够在任何一个时间点上都能够看到我们当前的进度和目标的偏差,这些偏差就像一些指南针和问题检测仪,能够让我清晰、直观的看到问题的风险点在哪里,并及时作出调整。

(4)、项目管理的过程中需要有控制也需要有混沌:如果想要控制住项目管理的方方面面都完全按照你的思路,你的要求去做,那会耗尽你的所有,并且有时候还会适得其反。去重新定位和思考,作为项目经理,我与这个系统的关系,我与架构、与产品、与研发团队的关系。让合适的人做合适的事,百分百的信任,整合大家的力量一起往前走。有时候需要往前走一步,去承担,有时候又需要往后退一步去给到这个系统一些空间和留白。相信大家的智慧,相信系统的智慧,整个系统才能生长出自己的智慧和自我纠偏的能力。

4、如何才能在项目管理过程中,和团队一起成长?

每一个人都渴望成长,当我成为一个不断学习成长的人,我就能够给身边的小伙伴带来一些影响,和大家一起往前走。在日常的工作中,除了交付的目标的达成,对于每一位伙伴可以有更多的看见,找到合适的契机也能进行一些沟通和教练,让改变在系统的每一个角落自然而然的发生。

在每一个迭代的过程中,根据系统当前的现状去逐步引入一些改进,触发一些改变,让改变伴随着大家的需要和痛点的解决去发生。

在日常工作中,需要认真的去看见每一位伙伴,看见他们作为一个“完整、鲜活的生命”的需要,同时也让大家成长为一个为自己负责任、为团队负责任的人。当然第一步,依然是去看到自己作为一个“完整、鲜活的生命”的需要,去为自己的生命全然的负起责任。

写在最后:

感恩组委会的伙伴们的给力支撑和陪伴,每一次的求助,每一次的不知所措,总能从你们这里获得最给力和最真诚的帮助。陪着我一路打怪升级,从一个项目管理的小白,一路成长、蜕变。

感恩一路同行的小伙伴们,感恩你们的支持和包容,有过矛盾冲突、激烈的争执,也有过坦诚的沟通交流。和你们相处的这段时光受益良多,愿继续一起前行。


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