什麼是EDI?

EDI簡介

EDI全稱Electronic Data Interchange,中文名稱是電子數據交換,也稱爲“無紙化貿易”。EDI遵從一個國際標準,使得業務數據按照結構化或是標準的報文格式,通過網絡,從一個業務系統到另一個業務系統進行電子數據傳輸,讓計算機與計算機自動傳輸標準格式的電子形式的訂單、發票、庫存報告等業務單據。舉個例子,一家公司可以通過EDI系統,向另一家公司發送訂單、發票等業務單據,同樣,也可以接收不同類型的業務單據。整個數據交換過程自動進行,減少了大量人工重複操作工作,有效提高了業務處理效率。

EDI已廣泛應用於汽車、物流、零售、醫藥、電子、化工等行業,EDI的迅猛發展,其影響已波及全球。小至個體零售商,大至汽車主機廠、國際物流樞紐等,凡是需要傳輸數據,就可以用到EDI。多數國內客戶初次接觸或是實施EDI,是爲了響應國外交易夥伴要求。 隨着國內外貿易合作的深入以及大家對EDI技術的瞭解,已經逐漸由之前的被動實施變爲主動推進,國內越來越多的企業主動搭建EDI系統,對接上下游交易夥伴,提升企業數據傳輸自動化水平,提高企業市場競爭力。

EDI的優勢

高效和準確是EDI最主要的優勢。較之傳統的郵件及紙質單據方式,EDI替代人工在短時間內快速處理大批量數據,提高單據處理效率和準確性,詳細體現在:
縮短處理時間 – 短時間大批量處理業務數據,縮短每個文件的處理週期
提高數據精準性 – 數據精準抵達客戶,內容完整無篡改
減少人工誤差 – 自動化EDI取代手動上傳,降低人工錄入誤差
節省業務成本 – 提高供應鏈效率,減少人力成本
增大雙方利潤 – 減少庫存積壓,提高業務利潤率
促進客戶關係 – 系統回執明確業務進程,避免扯皮糾紛

EDI傳輸協議

Internet普及之後,企業傾向於在Internet上進行傳輸,因爲費用低廉,需要相應的新傳輸協議保證報文傳輸的安全性,於是就出現了AS2, AS3, AS4, OFTP(2.0), FTP, SCP等傳輸協議。[查看原文]

EDI報文標準

EDI報文標準提供了一套語法規則的結構、互動交流協議,並提供了一套允許多國和多行業的電子商業文件交換的標準消息。EDI是結構化的數據通過一定標準的報文格式從一個應用程序到另一個應用程序的電子化交換,商業夥伴實施EDI,必須遵循一定的EDI報文標準。常見的EDI報文標準有:


ANSI ASC X12
UN/EDIFACT
ODETTE
RosettaNet
VDA
EANCOM
HIPAA
[查看原文]

EDI系統功能

EDI系統是支持EDI國際標準傳輸協議、可以傳輸國際標準報文的軟件系統,國際標準EDI系統通常都包含EDI報文傳輸、EDI報文翻譯/Mapping、集成業務系統三部分功能,分別實現了對外連接交易夥伴,對內實現文件翻譯和系統集成,由外至內實現了數據自動化傳輸。


EDI報文傳輸 – 與交易夥伴傳輸業務單據,支持任意國際標準傳輸協議,如AS2, OFTP(2.0)等,可傳輸任意格式文件
EDI報文轉換/Mapping – 實現不同格式文件之間的轉換,支持EDI標準報文與自定義格式文件的轉換
集成業務系統 – EDI系統與業務系統集成,減少人工操作,簡單配置,可快速集成SAP等業務系統

EDI工作過程

edi簡圖


1,發送方準備要發送的文件,文件通常是平面文件,也可以是圖片、PDF等
2,將平面文件轉換爲標準EDI報文,圖片、PDF通常不需要經過格式轉換,直接發送給接收方
3,發送方將標準EDI報文發送至接收方的EDI系統
4,接收方EDI系統收到EDI報文
5,接收方將收到的EDI報文取出並翻譯成平面文件
6,接收方將翻譯出的數據輸入到業務系統中進行處理

EDI在行業中的應用

EDI的迅猛發展,其影響已波及全球,通過以下鏈接瞭解EDI在部分行業的應用。
EDI在汽車行業的應用
EDI在物流行業的應用
EDI在零售行業的應用
EDI在金融服務行業的應

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