項目管理:如何用進度貓監控項目整個流程

項目管理需要精細化的管理,想項目管理工具進度貓可以幫助項目經理在項目每個環節監控項目的進行,實現項目全流程的可視化管理,全局瞭解項目進度。

1、可視化的管理體系

管理者最關心的是項目進度是否能按照計劃進行。因此,可視化的管理可以方便項目經理一目瞭然地瞭解項目進度。

進度貓結合WBS任務拆解法則,甘特圖將複雜的項目以父任務和子任務的形式逐層分解,清晰有序的規劃與任務分解,對任務進行分配,設定責任人,幫助項目目標更好的實現。


2、任務分解,明確責任

進度貓甘特圖中我們可以將項目進行分解,確定每個任務的開始及結束時間,再將任務分配給項目成員,明確每個人的責任:誰負責什麼,什麼時候完成,任務的聯繫,在任務詳情項目描述完成該任務的具體要求,讓項目成員一目瞭然。


3、完成任務,成果反饋在甘特圖中,項目進度的推進,需要項目成員完成任務產生反饋。項目經理將任務分配給項目成員,項目成員在看板就可以查看自己有什麼任務,對於發覆制的任務也可以TODO添加子任務,完成任務後,甘特圖就會自動計算項目進度。


4、把控項目進度

使用進度貓甘特圖我們可以實時管理項目整個週期,打開甘特圖我們就能查看該項目的整體進度,項目進行到哪裏等,如果是多項目管理,在項目列表就可以查看所有項目的進度,項目的剩餘時間及項目是否逾期,管理者不再需要再通過層層反饋來了解項目進度。


5、文件上傳,防止數據流失

項目文件單獨管理,上傳文件系統根據項目自動創建相應的文件夾。根據項目上傳的附件,按照項目名稱排列,線上保存,方便後期查找。

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