想要做好項目管理，就要將項目按照一定的原則對其進行分解，將一個項目分解成任務，再將任務分解成一項項工作，工作分解成日常活動，直到分解不下去爲止。這樣一級級分解下去，就可以將無法量化的項目變成可以量化的日常活動，每個活動只能有一個人來完成，一個人所需要的完成時間作爲任務的時間，這就是WBS工作分解結構法。
工作分解結構以可交付成果爲導向，對項目要素進行的分組，它歸納和定義了項目的整個工作範圍，每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。
項目經理可以通過甘特圖把項目的可交付成果以及項目工作分解成較小的、更易於管理的組成部分，清晰地表明項目中各項任務間的依賴關係，結構化地界定項目任務，並有效地對任務進行管理。
1、任務拆解細化
在項目管理中，項目目標達成需要綜合思考。確定期望達到的水平，然後將這些期望值列入到計劃中進行跟蹤和控制。並且在項目進行中可能會有很多個小目標，這些小目標也並不是想象中那麼簡單。
因此我們要對目標分解，知道在哪個環節做什麼、誰來做，怎麼做等等，因此我們需要對項目進行分解，制定一個可執行的任務列表，分解目標很簡單，我們只需要用自然的方法將實現目標要做的事都列出來就行了，項目經理可以使用項目管理工具進度貓來分解項目，在進度貓甘特圖中對項目目標進行分解，確定項目開始結束時間，依賴關係，里程碑。
目標分解就是讓我們知道要達成目標究竟要做哪些事的過程。
2、責任到人
在項目管理中，要明確任務安排，才能保證團隊工作的進行有條不紊，尤其是在面臨突發問題時，更要細化目標任務，以準確快速地解決問題。
將項目細化爲一個個具體的任務，並確保每個任務都有負責人及截止時間，這樣才能確保每項工作都落到實處，並且還可以最大限度地避免工作延期。
項目組負責人在細化任務、合理分配工作之後，還需要做好項目追蹤。要時刻關注項目的進程，應第一時間掌握項目運營中出現的問題，及時收到反饋並予以幫助，將每一階段行動的責任落實到個人。