項目跟蹤是必要的，它可以證明計劃是否可執行，計劃是否可以被完成。在跟蹤過程中我們可以發現計劃的不當之處，這可以促使我們去改進和完善。
項目跟蹤實施人應該是項目經理，因爲項目經理制定項目計劃，並且項目經理有權進行工作的協調和調動。也就是說，跟蹤的主要目的是給項目經理一個工作的參考。
1、促進完善計劃內容
項目人員多了，又去跟蹤，這就必然要求項目經理做出詳細的計劃，項目經理可以使用項目管理工具進度貓來制定項目計劃。明確任務的開始和結束時間，明確任務的負責人。
2、瞭解成員的工作情況
任務分配後，項目經理需要去了解項目的進展情況，項目經理通過甘特圖將任務分配給項目成員，項目成員完成任務甘特圖就會反饋任務的進度。
3、調整工作安排，合理利用資源
如果項目組中有幾個或者幾十個人的時候，就可能出現完成任務早晚的不同，完成早的不能閒着，完成晚的要拖後腿。這時就需要項目經理進行工作的調整。那麼這個跟蹤結果和數據就可以幫助項目經理完成這個工作。
4、促進項目經理對人員的認識
工作分解後，應該按照個人的特長分配工作，因爲特長就是效率。所以項目經理必須瞭解項目成員的情況。即使在開始時不瞭解這種情況，這種信息在跟蹤中也會很快的被體現出來。也就是說跟蹤促使項目經理對成員進行一個評估，並且這個評估是可以找到根據的。
5、項目進度彙總
經常會遇到這種情況，項目組在同一時間進行不同階段的工作。這時對於工作進度的把握，尤其是總體進度的把握就比較困難。如果項目經理把階段劃分的很清楚，並且階段工作量也很明確，而且項目成員也對自己的工作量進行評估的話，那麼項目的總體進度可以由工具自動生成。這當然不是很準確，但卻可以作爲一個參考，而且是一個比較好的參考。