項目管理:如何做好工時評估?

那對於不懂技術的項目經理怎麼評估工時呢?


其實就兩個字:經驗。

當經歷過很多個項目後,就會慢慢的有感覺了,能夠感知到完成一個功能大概需要多長時間了。


可以通過技術人員反饋、經驗判斷來獲得。


在評估時間的時候,不單獨採用某個人評估的時間,而是召集大家在會上統一決定。

在評估一個功能的工時的時候,每個人員出牌,表示自己評估的完成時間,這樣就很能看出大家對於這個功能的開發工期了。


評估的工時和預期差的多怎麼辦?

評估時間是有差距的,如果差的特別多那麼就需要問一下具體原因了。


1、功能方面:

是否因爲某個功能的邏輯比較複雜,或者某個功能涉及到了比較難攻克的技術。


2、人員方面:

是否有人離職,或者請假呢,因爲人員缺口而存在的偏差呢?


3、技術方面:

是否因爲是新技術沒有相關人員有經驗,或者新技術的學習成本比較大呢?



無法在客戶要求的時間內完成怎麼辦?

要乾的活兒,無法在預期的時間內完成怎麼辦呢?總結下來只有這幾種方式:加人、加時間、少內容。


1、加人:

協調其他人員、臨時招聘、找外包。如果加人的話要加快進度,因爲人員進來之後不能馬上開始工作,他們首先要熟悉一下整體情況後才能開展工作。


2、加時間:

加班、延期。要麼就需要開發人員進入加班狀態,不管是996,或者9107都是有可能完成的,不過項目經理要安撫好團隊人員的情緒,疲勞之後會帶來很多的情緒。延期的話,如果真的可以說服客戶,延長工作時間也是很美好的。


3、少內容:

減少功能,降低邏輯。對於一些複雜的內容,如果時間不允許,可以先做到0-1,而不要追求0-完美,但是前提要和客戶溝通好需求內容,否則做完了又要挨批。

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