把控项目进度,使用甘特图就够了

1、编制切实可行、科学合理的计划


工程项目的计划工作在工程项目管理中占有最重要的地位,是整个项目管理的龙头。一方面,我们要在内部统一认识,认识到编制项目计划是企业行为,而且是重大的企业行为。企业的上下都应认识到这一点。

另一方面,由于工程的其他管理工作是围绕着如何实现工程总进度计划所制定的目标而展开的,我们必须意识到现代工程项目管理中计划作为项目行动纲领的地位,对计划工作提出了更高要求。

2、自上而下的层层分解计划

项目的计划与控制过程需要根据不同管理级别对计划详尽程度的需要,自上而下层层分解并落实到责任单位与责任人,一级级向上保障。


自上而下层层分解目标,让总目标成为每一个人的具体目标,每个人也可以为实现目标对措施进行具体化细分化,保障目标的实现。


在执行过程中,项目参与方要自下而上层层汇总工作任务执行情况,并根据实际情况进行协调与控制工作,以确保上级工作节点的按时完成。


3、在项目执行过程中跟踪项目进度


很多项目都是通过Excel表格、手工绘制甘特图来管理项目的进度。大量的文档堆积,汇总效率低,时效性比价差,对于掌控项目的进度非常不利。这也是为什么项目出现的问题只能事后处理的原因之一。并且,由于传统的管理模式缺乏第三方的监督,可能存在瞒报项目进度的情况,导致项目进度与计划脱节。


使用项目管理工具能帮助项目经理更好的管理跟踪项目进度。


4、选择适合的进度控制方法与工具

一款合适的项目管理软件可以辅助企业团队做好团队协作、任务管理、可视化管理等工作。


可以帮忙项目经理做好项目进度的管控,能够让项目在系统的把控下,透明、有序的进行。减少团队合作中,互相推诿的情况出现。

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