立項成功後，需要制定一個全面、詳細、貫穿項目全部階段的整體行動計劃。項目計劃是項目團隊的行動指南，因此要充分考慮到項目的複雜性。
1、任務分解
事要一件一件做，項目經理可以根據項目範圍來拆解任務。
在項目中任務分解一般採取先按照實施過程分解，再按照功能模塊分解相結合的方式。
任務分解要注意，任務顆粒度不能太粗，因爲會看不見細節，把控容易遺漏；不能太細，可能會增加管理成本。
可以以可交付成果爲導向對任務分組，歸納了項目的整個工作範圍。每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。
項目經理可以使用項目管理工具進度貓甘特圖來制定項目計劃，拆解任務，確定任務耗時、填寫任務的負責人。如果任務由多人負責則填寫主要負責人，如此才能更好的跟蹤。
2、進度跟蹤
跟蹤項目進度，首先要做好櫃號
進度規劃主要做這幾件事：
任務執行順序：確認順序時要考慮任務間的依賴關係，有時Ａ事項的輸出是Ｂ事項的輸入條件。如研發之後才能測試。
任務優先級別：主要是無邏輯依賴任務間的優先級排序，先核心再邊緣，先重要再次要。如先滿足核心業務再滿足分支業務。
任務工時評估：估算任務執行用時，並設置截止日期。注意預留緩衝時間，爲後續風險保留餘地。
任務驗收標準：各任務需要有對應的交付輸出內容和驗收標準。既是進度規劃也是質量管理，同時方便後續進度監控。