什麼是有效的時間管理?一本書講透時間管理的底層方法論 1、怎麼記錄時間? 2、如何開始記錄時間 3、建立自己的時間記錄方式

時間都去哪兒了?一年又一年,一天又一天,匆匆的如東流之水。

我們在這個世界上能活多久自已不清楚,但是作爲一個人能有充分價值的生活,有多少時間卻是由自己決定的。

蘇聯昆蟲學家柳比歇夫56年如一日的時間統計法,讓他在這一生當中取得了驚人的成就。

在這部以真人真事爲基礎的文獻性小說《奇特的一生》中,詳盡的記錄了柳比歇夫獨創的時間統計法。

1、怎麼記錄時間?

柳比歇夫的時間日誌是一種基於過程的記錄,這種時間統計法最大的特點是,它不僅僅堅持每天寫自己的時間清單,還做了時間不同用途的分類詳細清單,每天、每週、每月、每季度、每年他都會統計自己的時間支出,覈算出自己在工作上的有效時間是多少。

比如在1963年統計,顯示出它出現了最高的有效工作時間爲2006小時30分鐘,平均每天的有效工作時間達到了5小時29分鐘,而在一般的年份,他的統計顯示他有效利用在工作上的時間是4小時40分鐘。

通過這種時間記錄,讓柳比歇夫對時間的感覺越來越精確,在估算工作量的時候就容易確定可實現的目標。對於柳比歇夫來說,與其說是預估的工作時間,其實也就是他真正的工作時間,因此工作任務每天都會如期的完成。

我們每個人也可以效仿柳比歇夫的時間記錄法,將自己每天做每一件事情的時間記錄下來,然後每週每月每季度每年進行統計,長期這樣記錄統計下去之後,我們就會得出在做某一件事情上所需的時間。

通過時間記錄的統計之後,再做計劃時,可以參考經驗,安排好時間,便於計劃按時完成。柳比歇夫的實際工作時間與預定工作時間的誤差一般爲10%。

比如說閱讀一本書平均是3小時,寫一篇書評用2小時等等,當我們對做某一件事情需要多少時間有一個大概的確定時,在制定計劃目標的時候,就會根據自己的所用時間定出比較詳盡的計劃。從而使得每一個計劃都會如期的完成,減少了焦慮,增加了信心。

我在使用了時間記錄法的之後,有一個最大的體會就是通過記錄時間自己會有一種緊迫感,就會在做一件事的時候抓緊時間集中注意力去做,不僅提高了做事效率,有效的節省了時間,從而相應的增加了時間的長度,這或許就是一天變成25個小時的祕密。

通過詳細的時間記錄掌握了自己一天時間消耗的情況,就能極大的改變自己的時間安排,提高效率。

2、如何開始記錄時間

堅持做一件事情不容易,幾十年如一日的堅持更是不易。

柳比歇夫的時間記錄方法是,要求每做一件事就要記錄這件事開始和結束的時間以及用時多少時間。

這聽起來是很麻煩的,在思想中就會產生,如果這樣一件一件去記,還不如利用記錄的時間多做一些事情。

其實當我們做一件事情的時候,往往沒有我們所想象到的那麼困難和繁瑣,現在手機上有一種時間記錄的APP可以很好的幫我們及時記錄。

儘管如此,我們可能還是會出現漏記或者是忘記去點的這種情況。就像我在記賬APP中每天記賬一樣,在有時候也會忘記一些,沒有記錄上去。

爲什麼我們不能像柳比歇夫一樣56年如一日的自律呢?在《奇特的一書》中作者給出的解釋是,堅持他的方法必須有一個前提:你要有一個偉大的目標。

柳比歇夫是昆蟲學家,他最喜歡研究蠕蟲,他說“蠕蟲那麼長,人生卻這麼短”,想要達成人生目標需要耗費巨大的時間,要不斷從生活中去挖掘時間。柳比歇夫清楚自己活着的目的,在28歲就設立了人生目標。

柳比歇夫一生的密祕是怎樣才能生活的更好,他通過時間記錄豐富了自己的人生。

在年度總結的時候,柳比歇夫會把一年中所做的事情都統計出來,比如游泳43次,娛樂65次……清楚地顯示出了時間用途,瞭解自己在一年中能做成多少事情。

我們每年都匆匆忙忙的過去了,卻從來不知道時間都花在哪裏。好像每年什麼事都沒幹下,但是也沒有游泳那麼多次,或者是娛樂達到65次以上。

而柳比歇夫通過對時間的記錄,在有效利用時間的基礎上,卻仍然豐富了自己的生活和娛樂,無形之中增加了自己的人生容量。

設定自己的人生目標,認真的記錄時間,時間花在哪兒都明明白白的,然後不斷的改變。

3、建立自己的時間記錄方式

參考柳比歇夫的時間記錄模式,根據自己的實際情況,找到一個屬於自己的時間記錄方式。比如說要方便快捷,既全面又重點突出。

對於時間記錄必須是要長期堅持的,只有長期的記錄才能看到時間使用的對比結果,如果書寫起來有很多的不便,可以使用iTimelog之類的時間記錄APP來記錄。

怎麼樣?也開始記錄時間吧,像柳比歇夫一樣想盡一切辦法真正瞭解自己,真正瞭解時間,精確感知時間,使自己與自己的時間合拍,和時間成爲朋友。

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