項目管理過程中會出現這樣的問題，影響項目進度：
1、項目經理分配給項目成員說個任務，任務完成後才發現兩人心中理解的完成標準不同。
2、項目經理和項目成員溝通的任務不同。項目經理在與項目成員溝通項目進度時，項目經理問：“完成了嗎？”，項目成員回答：“完成了”。
如何解決這個問題？
在項目過程中，所有的任務都有明確的標準，避免在實際的項目執行過程中，出現對完成標準理解上的差異，導致雙方信息錯位，從而影響項目按時完成。
通過WBS工作結構分解法，我們可以將項目分解成很多個小任務，也可以使用項目管理工具來制定項目計劃。
比如使用項目管理工具進度貓分解對項目進行分解時，對每項工作輸出標準清晰化。在分配任務時明確每個項目成員的完成標準。讓所有任務的責任人對此完成標準能準確複述且理解，這樣就達成了一致。
其次是實時更新任務進度，通過進度貓甘特圖制定好項目計劃，但隨着項目的推進，項目成員根據項目經理的標準完成任務，勾選已完成的任務，甘特圖就會自動計算項目進度，項目經理通過進度貓就可以隨時查看項目的進行情況。