在項目推進過程中，常常會遇到需求變更，打亂原有的項目計劃。
做好項目變更管理成爲項目經理必備的技能，以保障項目有序進行，按時交付。項目變更管理就是評估變更請求、批准變更、更新項目計劃、實施變更、監控變更並記錄的全過程。
在項目變更管理中最重要的一步是變更請求的影響分析，可以通過結構化流程分析變更的影響。
1、確定變更的原因
首先要明確爲什麼提出更改請求？變更能否可以避免？變更對項目、流程、產品是否有益？除此之外，還要檢查變更日誌，以確定項目的更改次數是否過多。當變更確定下來後，還要評估此變更相對於其他的變更的優先級是什麼。
2、分析變更對三重約束的影響
範圍
確定變更對整個項目範圍的影響。蒐集變更的詳細信息以識別需要添加、刪除、更改的產品特性，對產品分解結構（PBS)和工作分解結構（WBS)進行調整。還有變更引起的資源實現變化，並調整資源分解結構（RBS)。
成本
變更是否會引起成本增加？增加的成本誰來支付？整體地分析變更對成本的影響，確定對成本管理計劃和總體財務計劃進行的任何更改。除此之外，分析中還應該突出項目和組織的財務效益，記錄變更帶來的正面影響，比如改進的計劃、更好的性能、更低的風險、未來的機會、相關方的滿意度等等。
進度
預估實施變更所需要的時間，並評估其對里程碑和關鍵路徑的影響，確定對項目進度管理計劃和里程碑的更改。
3、確定依賴關係
項目活動由複雜的前後關係交織在一起，要識別出其他依賴於此變更的任務，並確定前後的關係，對必須在此變更前完成的任務進行優先級排序。同樣重要的是，確定資源依賴關係以及如何分配資源進行此次變更。
4、分析風險
分析與此次變更相關的風險，以及由於變更可能會新面臨的風險，並進行定性和定量分析。
對於整個變更流程，可以通過制定標準的變更流程，使變更管理更加規範和高效，一些大型項目還需要專人管理已批准的變更與更改。
